Формуляр — вид документа¶
Формуляр — это официальный документ строгой отчётности, устанавливавший порядок документооборота и служебных сношений в государственных учреждениях Российской империи, а также общий бланк (шаблон) для оформления определённых документов. Термин происходит от латинского formula — «форма, образец». В современном русском языке слово также употребляется в значении «бланк, шаблон документа» и «служебная книга учёта».
¶Формуляр в Российской империи
¶Назначение и устройство
Формулярный список (формуляр) представлял собой документ строгой отчётности, содержавший исчерпывающие сведения о служащем или военнослужащем: фамилия, имя, отчество, происхождение (сословие, крепостной или вольноотпущенный), вероисповедание, дата и место рождения, семейное положение, образование, весь ход службы с указанием чинов, орденов и медалей, а также отметки о поведении и состоянии здоровья. Формуляр составлялся на каждого чиновника или офицера и вёлся пожизненно, дополняясь по мере прохождения службы.
Формулярные списки служили основным источником для решения вопросов о производстве в чины, назначении на должности, пенсионном обеспечении, награждениях и разжаловании. Они хранились в канцеляриях ведомств и подразделений и предъявлялись при переводе служащего из одного учреждения в другое.
¶Правовое регулирование
Обязательность ведения формулярных списков была закреплена в законодательстве Российской империи. Учреждение о губерниях 1775 года и последующие уставы о службе гражданской установили порядок составления и хранения формуляров для государственных чиновников. Для военных вводились аналогичные формулярные списки, учитывавшие особенности военной службы: участие в походах, боевые отличия, раны.
С 1834 года в армии действовал единый образец формулярного списка, введённый военным министром А. А. Чернышёвым. Этот документ стал важным инструментом кадровой политики: по формуляру можно было проследить всю служебную биографию офицера. Составление заведомо ложных сведений в формуляре каралось по закону.
¶Формуляр в морском флоте
Военно-морской флот Российской империи имел собственную разновидность формуляра — корабельный формуляр, в который записывались все сведения о судне: год постройки, верфь, главные размеры, вооружение, экипаж, история плаваний и боевых действий. Корабельный формуляр хранился на борту и служил основным документом о состоянии и истории судна.
¶Формуляр в СССР и современной России
В советский период термин «формуляр» сохранился в ведомственном документообороте. Формулярами назывались учётные документы в библиотеках (формуляр читателя — документ, фиксировавший выдачи книг конкретному читателю), в архивах (формуляр дела — опись содержания архивного дела), а также разнообразные бланки строгой отчётности.
В современной России слово «формуляр» используется в нескольких значениях:
- Бланк документа — утверждённый образец, по которому оформляются определённые документы (формуляр бланка, формуляр договора);
- Учётная карточка — документ, фиксирующий выдачу или приём чего-либо (формуляр читателя, формуляр оружия);
- Опись архивного дела — лист, содержащий сведения о составе и состоянии документов дела.
¶Формуляр в библиотечном деле
Библиотечный формуляр читателя — документ, в котором регистрировались все выданные читателю издания с указанием дат выдачи и возврата. Формуляр служил основанием для ответственности читателя за сохранность книг. С переходом на автоматизированные системы обслуживания бумажные формуляры во многих библиотеках были заменены электронными учётными записями, однако сам термин сохраняется для обозначения учётной карточки читателя.
¶Формуляр в архивном деле
В архивоведении формуляр дела — это лист описи, прилагаемый к архивному делу и содержащий сведения о его составе: заголовок дела, количество листов, даты документов, отметки о наличии копий, печатей, фотографий и других особенностях. Формуляр дела составляется при описании архивных документов и служит справочным инструментом для исследователей.
¶См. также
- Формулярный список
- Бланк строгой отчётности
- Архивное дело
- Библиотечное дело
¶Источники
- Полное собрание законов Российской империи
- Учреждение о губерниях (1775)
- Устав о службе по Министерству внутренних дел
- Советский энциклопедический словарь
- Словарь русского языка С. И. Ожегова