ГОСТ на шрифты в документах¶
ГОСТ на шрифты в документах — свод нормативных требований к оформлению текстовой информации в деловых и научных документах, определяющих параметры шрифтов, их размер, начертание, цвет и размещение на странице. В России основным документом, регулирующим эти вопросы, является ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», который заменил аналогичный стандарт 2003 года.
¶Нормативная база
До 2016 года действовал ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Новый стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016 введён в действие с 1 июля 2017 года и сохранил основные требования к шрифту, введя ряд уточнений.
Согласно обоим стандартам, текст документа должен быть выполнен шрифтом размером 12–14 пунктов (в старой редакции — 10,5–12 пунктов), при этом:
- допускается применение шрифтов с засечками (антиква) и без засечек (гротеск);
- межстрочный интервал — 1,0–1,5;
- цвет шрифта — чёрный;
- выключка (выравнивание) — по ширине;
- абзацный отступ — 1,25 см (1,5 см в отдельных редакциях).
¶Рекомендуемые шрифты
ГОСТ Р 7.0.97-2016 не предписывает конкретное название шрифта, а указывает только параметры: кегль 12–14 пт, чёрный цвет, допустимые типы начертания. Однако на практике в российской деловой документации исторически сложилась устойчивая практика использования шрифта Times New Roman кеглем 14 пт. Этот шрифт разработан Стэнли Морисоном и Виктором Лардентом в 1931–1932 годах для британской газеты The Times и стал де-факто стандартом для официальных документов во многих странах.
Альтеривативные варианты, допустимые по ГОСТ:
| Шрифт | Кегль | Примечание |
|---|---|---|
| Times New Roman | 14 пт | Наиболее распространённый вариант |
| PT Serif | 12–14 пт | Разработан в России (ParaType), рекомендован для государственных документов |
| Arial | 12–14 пт | Гротеск без засечек, допустим по ГОСТ |
| Calibri | 12–14 пт | Шрифт по умолчанию в Microsoft Word начиная с версии 2007 |
¶Требования к отдельным элементам документа
ГОСТ Р 7.0.97-2016 устанавливает разные требования к шрифтам в зависимости от структурного элемента документа:
¶Наименование документа (заголовок)
Заголовок к реквизиту «Наименование документа» рекомендуется выполнять шрифтом того же типа, что и текст документа, но размер может быть увеличен. Согласно приложению, наименование документа оформляется заглавными буквами без точки в конце.
¶Текст документа
Основной текст — шрифт 12–14 пт, чёрный цвет, выключка по ширине, абзацный отступ 1,25 см. При этом в новой редакции стандарта допускается отсутствие отступа, если документ оформлен с использованием табуляции или других средств выделения абзацев.
¶Реквизиты и подписи
Подписи, даты, регистрационные номера оформляются тем же шрифтом, что и основной текст. При электронной подписи используется криптографическая информация, не связанная с типографикой.
¶Настройка шрифта в Microsoft Word
Для приведения документа в соответствие с ГОСТ в Microsoft Word выполняются следующие действия:
- Выделение всего текста (Ctrl+A) и установка шрифта Times New Roman или PT Serif, кегль 14.
- Установка межстрочного интервала 1,5 (раздел «Абзац»).
- Установка выключки по ширине.
- Задание абзацного отступа 1,25 см (или 1,25 символа в настройках Word).
- Установка чёрного цвета шрифта.
В Microsoft Word 2013 и более поздних версиях по умолчанию используется шрифт Calibri 11 пт, поэтому перед созданием документа по ГОСТ параметры необходимо изменить вручную или создать собственный стиль.
¶Применение шрифтов ParaType для государственных документов
В 2018 году Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ рекомендовало использовать шрифты семейства ParaType (PT Serif, PT Sans) для оформления официальных документов. Эти шрифты разработаны российской компанией ParaType при поддержке программы «Русский шрифт» и содержат полную поддержку кириллицы, включая специальные знаки, необходимые для делопроизводства. PT Serif соответствует требованиям ГОСТ по кеглю и типу начертания.
¶Отличия от международных стандартов
В США и Европе для деловых документов часто используется шрифт Arial или Calibri кеглем 11–12 пт. ГОСТ Р 7.0.97-2016 допускает гротески, но устанавливает минимальный кегль 12 пт, что отличается от некоторых зарубежных практик. Также отечественный стандарт требует обязательного указания подписанта и даты в определённых позициях, что влияет на верстку документа в целом.
¶Критика и практика
На практике требование ГОСТ о размере шрифта 12–14 пт часто нарушается: в коммерческих организациях используются шрифты 10–11 пт для экономии бумаги. Кроме того, стандарт не устанавливает обязательного шрифта, что позволяет использовать любые гарнитуры, соответствующие по параметрам, что вызывает неоднозначную оценку со стороны специалистов по делопроизводству.
Источники:
- ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
- ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
- Рекомендации Минцифры России по использованию шрифтов ParaType