Характеристика — вид документа¶
Характеристика — это официальный документ, содержащий обобщённую оценку личных, деловых и профессиональных качеств человека, составляемый по месту работы, учёбы или службы и предназначенный для представления в кадровые органы, военкоматы, суды, конкурсные комиссии и другие инстанции. Характеристика относится к документам кадрового делопроизводства и оформляется на бланке организации либо на стандартном листе формата А4.
¶Назначение и правовое основание
Характеристика выдаётся по личному заявлению гражданина либо направляется по запросу организации. Типовые случаи, когда требуется характеристика:
- поступление в вуз или среднее профессиональное учебное заведение;
- трудоустройство на новое место работы;
- прохождение военной службы, постановка на воинский учёт;
- участие в конкурсе на замещение вакантной должности государственной службы;
- представление в суд (в частности, при решении вопросов об условно-досрочном освобождении, ограничении родительских прав, усыновлении);
- оформление наград, присвоение почетных званий;
- характеристика с места работы для органов опеки и попечительства.
Единого обязательного федерального образца характеристики не существует. В коммерческих организациях её форма устанавливается внутренними актами по кадровому делопроизводству. Для государственных служащих применяются ведомственные инструкции. Структура документа сложилась исторически и включает ряд устойчивых реквизитов.
¶Структура и содержание
Типичная характеристика состоит из следующих разделов:
- Шапка — наименование организации, дата составления, номер документа.
- Заголовок — слово «Характеристика» и фамилия, имя, отчество характеризуемого.
- Вводная часть — сведения о личности: год и место рождения, образование, стаж работы, занимаемая должность, дата принятия на работу, наличие государственных наград и поощрений.
- Описание деловых и личных качеств — основная часть, в которой раскрываются профессиональные навыки, ответственность, дисциплинированность, коммуникабельность, способность работать в коллективе, отношение к обязанностям.
- Общественная деятельность — участие в профсоюзной работе, общественных объединениях, волонтёрстве.
- Заключительная часть — итоговая формулировка (например, «характеризуется положительно»), цель выдачи документа, подпись руководителя и ответственного лица, подпись характеризуемого, печать.
Объём характеристики, как правило, составляет 1–2 страницы машинописного текста. Содержание должно быть объективным и опираться на проверяемые факты: показатели работы, дисциплинарную практику, результаты аттестаций.
¶Виды характеристик
По адресату и назначению различают:
| Вид | Особенности |
|---|---|
| С места работы | Наиболее распространённая форма; содержит оценку профессиональных качеств |
| С места учёбы | Составляется классным руководителем или куратором группы |
| С воинской части | Выдаётся в отношении военнослужащих по контракту или призыву |
| С места жительства | Подтверждает образ жизни, участие в общественной жизни дома |
| Служебная | Внутренний документ для кадрового резерва, аттестации, поощрения |
| Учебная (для суда) | Характеристика подсудимого, осуждённого, лица, в отношении которого решается вопрос об ограничении родительских прав |
¶Требования к составлению
При подготовке характеристики рекомендуется придерживаться ряда правил:
- избегать субъективных оценок, не подтверждённых фактами;
- не включать данные, не относящиеся к цели выдачи документа;
- использовать деловой стиль, избегать разговорных выражений и эмоциональных эпитетов;
- соблюдать конфиденциальность персональных данных (Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных»);
- заверять документ подписью руководителя и печатью организации.
Характеристика подписывается, как правило, руководителем подразделения и кадровой службы. В воинских частях — командиром части. Документ выдаётся в течение трёх рабочих дней после подачи заявления, если иной срок не установлен внутренними правилами.
¶Хранение
Копия выданной характеристики подшивается в личное дело работника. Срок хранения личного дела, согласно Перечню типовых управленческих архивных документов (утвержён приказом Росархива № 236 от 20 декабря 2019 года), составляет 75 лет при наличии в личном деле документов постоянного срока хранения.
¶Историческая справка
Институт характеристик сформировался в Российской империи, где «аттестаты» и «свидетельства о поведении» были обязательны при поступлении на государственную службу. В советский период характеристика стала универсальным документом, сопровождавшим человека при переходе с работы на работу, поступлении в вуз, партийные и комсомольские органы. Отказ от характеристики при трудоустройстве формально был закреплён Трудовым кодексом РФ (статья 65, запрет требовать документы, не предусмотренные законом), однако на практике документ продолжает широко использоваться.
Источники:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (статья 65)
- Федеральный закон «О персональных данных» № 152-ФЗ
- Приказ Росархива № 236 от 20.12.2019 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов...»
- ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
- Справочник кадровика (ред. А.Н. Панова)