Канцелярия — термин и правила написания¶
Канцелярия — существительное женского рода, второго склонения, пишется с буквой «я» на конце: канцелярия. Слово обозначает учреждение или отдел, ведущее делопроизводство, а также совокупность принадлежностей для письма и бумаги. Происходит от латинского cancelli — «решётка», через немецкое Kanzlei.
¶Правописание
Слово пишется слитно, без дефиса и без апострофа. Единственная орфографическая сложность связана с проверяемой безударной гласной в корне: «а» в первом слоге. Проверочные слова: канцелярский, канцелярщина, канцелярка — во всех них гласная «а» стоит под ударением и потому легко проверяется.
Написание «канцелярия» не вызывает сомнений у носителей языка, однако в интернет-поиске и пользовательских запросах регулярно встречаются ошибочные варианты «канцелярия как пишется», «канцелярия слитно или раздельно», «канцелярия через я или и». Слово пишется именно с буквой «я» в окончании, а не с «и»: это женский род второго склонения, где основа «канцеляр-» получает окончание -ия.
¶Этимология
Латинское cancelli означало «решётчатую перегородку», которой в римских судах отделяли место судьи. Отсюда же произошли слова «канцелярия» в большинстве европейских языков: английское chancellery, французское chancellerie, немецкое Kanzlei. В русский язык слово пришло в XVIII веке в связи с административными реформами Петра I, когда в России по западноевропейскому образцу были созданы коллегии с регламентированным делопроизводством.
¶Значения
¶Учреждение
Основное значение — государственное или ведомственное учреждение, занимающееся документооборотом, составлением и хранением бумаг. В Российской империи канцелярии существовали при Сенате, Синоде, губернаторах и министерствах. Выделяли общие канцелярии (для всего учреждения) и частные (при отдельном должностном лице). Секретарь канцелярии вёл переписку, регистрировал входящие и исходящие документы, готовил проекты решений.
В современном русском языке слово употребляется и в переносном, ироническом значении — для обозначения избыточной бюрократической процедуры: «канцелярская волокита», «канцелярский язык».
¶Принадлежности для письма
Второе значение — совокупность предметов для письма и черчения: бумага, конверты, ручки, карандаши, краски, клей, ножницы, скрепки. В этом значении слово пишется так же — слитно, с буквой «я».
¶Однокоренные слова
| Слово | Значение |
|---|---|
| канцелярский | относящийся к канцелярии, деловой, сухой |
| канцеляризм | изобилование канцелярскими оборотами |
| канцелярит | воспалительный процесс в канцелярии (шутл.) |
| канцелярщик | служащий канцелярии |
| канцелярка | разг. канцелярская принадлежность; служащий канцелярии |
| канцелярия (устар.) | устаревшее написание, не встречающееся в современной орфографии |
¶Частые ошибки
- Канцелярия — неверно, буква «и» в окончании недопустима.
- Канцелярiя — устаревшее дореформенное написание с буквой «і», в современном русском языке не используется.
- Канцелярья — неверное удвоение согласной, пишется без «р» перед «я».
- Концелярия — неверно, первая гласная «а», а не «о».
¶Связанные понятия
Канцелярский язык — манера изложения, перегруженная канцелярскими штампами, шаблонными оборотами и пассивными конструкциями («в связи с изложенным», «на основании вышеизложенного»). Критика канцелярита как языкового недостатка ведётся в русской литературе со времён Н. В. Гоголя, описавшего бюрократическую машину в «Ревизоре» и «Мёртвых душах».
Канцелярия Президента РФ — подразделение Администрации Президента Российской Федерации, обеспечивающее документооборот и организационное сопровождение деятельности президента.
Канцелярские товары — отдельная категория розничной торговли, объединяющая принадлежности для письма, черчения, копирования и хранения документов.
Источники:
- Ожегов С. И. Словарь русского языка
- Толковый словарь русского языка Д. Н. Ушакова
- Лопатин В. В., Нечаева И. В., Чельцова Л. К. Большой орфографический словарь русского языка
- Фасмер М. Этимологический словарь русского языка
- Грамматика русского языка, т. 1: Фонетика и морфология