Канцелярия — вид деятельности и учреждение¶
Канцелярия (от нем. Kanzlei, лат. cancellarius — писец, секретарь) — многозначный термин, обозначающий: 1) вид письменно-учётной деятельности по подготовке, оформлению, регистрации и хранению документов; 2) учреждение (отдел, служба, аппарат), осуществляющее такую деятельность; 3) совокупность канцелярских принадлежностей (бумага, ручки, папки, штемпельные принадлежности и тому подобное).
¶Этимология и исторические корни
Слово происходит от латинского cancellarius — «сторож, писец», образованного от cancelli — «решётка, перегородка». В Древнем Риме писцы и нотариусы располагались за решётчатой перегородкой в залах судов и магистратур. В средневековой Европе cancellarius стал титулом высшего государственного писаря — канцлера, возглавлявшего письменную службу монарха.
В России канцелярия как учреждение оформилась в XVI—XVII веках. До Петра I документы велись в посольском, разрядном, поместном и других приказах. При Петре I в 1711—1720 годах при создании Сената и коллегий канцелярии стали основными исполнительными органами: каждая коллегия имела канцелярию, через которую проходило делопроизводство. Слово «канцелярия» прочно вошло в русский язык именно в петровскую эпоху, заменив старое «писарница».
¶Канцелярия как вид деятельности
Канцелярская работа (делопроизводство) включает:
- подготовку и редактирование документов;
- их регистрацию и учёт;
- рассылку и контроль исполнения;
- хранение и архивирование;
- работу с обращениями граждан и организаций.
В Российской Федерации порядок канцелярской работы регулируется рядом нормативных актов: ГОСТ Р 7.0.97—2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», ГОСТ Р 7.0.5—2008 «Библиографическая ссылка», инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждена постановлением Правительства РФ от 15 июня 2009 года № 477), а также рядом ведомственных регламентов.
¶Канцелярия как учреждение
В современной административной практике канцелярия — это структурное подразделение организации, отвечающее за приём, регистрацию и передачу корреспонденции. В государственных органах канцелярия (часто именуемая «общий отдел» или «приёмная») обеспечивает работу с входящими и исходящими документами, личным приёмом граждан.
В судебной системе канцелярия суда — подразделение, которое ведёт судебное делопроизводство, оформляет судебные акты, выдаёт справки по делам, ведёт картотеки. Статус и функции канцелярии суда определены Законом РФ «О статусе судей в Российской Федерации» и процессуальными кодексами.
В учебных заведениях канцелярия (ректорат, деканат) ведёт приказы по личному составу и основной деятельности, оформляет документы об образовании.
¶Канцелярские принадлежности
В бытовом значении «канцелярия» — совокупность предметов письма и оформления документов. К канцелярским принадлежностям относятся:
| Группа | Примеры |
|---|---|
| Письменные принадлежности | перьевые и шариковые ручки, карандаши, фломастеры, маркеры |
| Бумажная продукция | писчая бумага, тетради, блокноты, стикеры, трафареты |
| Оформление документов | папки, скоросшиватели, дыроколы, скрепки, зажимы, ламинация |
| Штемпельные принадлежности | штампы, штемпельные подушки, печати |
| Расчётно-учётные принадлежности | счётчики листов, калькуляторы, машинки для перфорации |
Рынок канцелярских товаров в России оценивается в десятки миллиардов рублей в год; крупнейшими отечественными производителями являются компании «Бюро 2», «Кафе Планшет» (бренд Berlingo), «Гармония» (бренд Hatber), «Папирус» (бренды Papilus, Office-Market). Развит получивший распространение формат канцелярских магазинов-дискаунтеров («Фикс Прайс», «Канцелярская лавка»).
¶Канцелярит
Стилистический изъян канцелярской речи, известный как канцелярит, — обилие канцеляризмов, штампов, тяжеловесных конструкций («в связи с», «в целях», «на предмет», «осуществить проверку»). Канцелярит описан в работах русских филологов XX века — Д. Э. Розенталя, С. И. Ожегова, Г. О. Винокура. Критика канцелярита как языковой болезни получила развитие в публицистике В. Г. Короленко, М. Горького, в романе И. Ильфа и Е. Петрова «Золотой телёнок» (персонаж Бендер, выдающий себя за канцелярского работника).
¶См. также
- Делопроизводство
- Канцелярская бумага
- Канцелярская революция
- Архивное дело
¶Источники
- ГОСТ Р 7.0.97—2016. Организационно-распорядительная документация.
- Инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (постановление Правительства РФ от 15.06.2009 № 477).
- Ожегов С. И. Словарь русского языка.
- Розенталь Д. Э. Справочник по русскому языку: произношение, орфография, лексика, грамматика.
- Винокур Г. О. О культуре языка.