Концелярия или канцелярия — норма русского языка¶

Концелярия и канцелярия — два написания одного и того же слова, обозначающего учреждение, занимающееся письмоводством и делопроизводством, а также само это письмоводство. В современном русском литературном языке нормативным считается написание канцелярия (с буквой «н» после «к»), вариант «концелярия» традиционно рассматривается как неправильный или разговорный, хотя исторически он является более ранним.

¶Этимология и историческое происхождение

Слово пришло в русский язык из немецкого Kanzlei, восходящего к средневерхнему немецкому kanzele, латинскому cancellarius — «писец, секретарь». Латинское cancellarius связано с cancelli — «решётка, перегородка», обозначавшей ограждение, за которым сидел писец в суде или канцелярии.

В русском языке слово зафиксировано с XVI века в формах «концелярия», «канцелярия», «концелярья». В старой орфографии написание не было унифицировано: в документах эпохи Петра I встречаются оба варианта, причём «концелярия» долгое время была весьма распространена. Так, в официальном языке XVIII века «концелярия» употреблялась наравне с «канцелярией», и выбор написания часто зависел от традиции или вкуса писца.

¶Нормативное написание

Согласно современным нормам русского литературного языка, зафиксированным в орфографических словарях (в частности, в «Русском орфографическом словаре» под редакцией В. В. Лопатина и в «Орфографическом словаре» Д. Н. Ушакова), правильно писать канцелярия. Произношение при этом — [к’анц’э’р’и’я] с ударением на второй слог: «канцелЯрия».

Вариант «концелярия» в словарях не закреплён как нормативный. Он может встречаться в исторических текстах, цитатах, а также в разговорной речи, но в современной письменной речи считается ошибкой.

¶Причина частых ошибок

Ошибка в написании связана с несколькими факторами:

• Влияние немецкого языка. В немецком слово пишется как Kanzlei — с «n» и «z» (озвучивающимся как [к] или [ц] в зависимости от позиции). Однако в русском языке усвоена форма с «н», и это закрепилось в норме.
• Влияние слова «контора». Созвучие с «конторой» и другими словами на «кон-» может подсознательно подталкивать к написанию с «о».
• Историческая традиция. Длительное сосуществование обоих написаний в письменных источниках делает «концелярию» привычной для тех, кто сталкивается со старыми документами.

¶Словообразование

От нормативной формы «канцелярия» образованы:

• канцелярский — прилагательное (канцелярская бумага, канцелярская работа);
• канцелярист — писец, мелкий служащий канцелярии;
• канцелярит — разговорное обозначение избыточного канцелярского, бюрократического языка и стиля;
• канцелярия в значении «учреждение» (по аналогии с латинским cancellaria).

Все эти производные пишутся с «н».

¶Употребление слова

В современном русском языке «канцелярия» употребляется в нескольких значениях:

1. Учреждение или отдел, занимающиеся письмоводством — например, канцелярия суда, канцелярия университета, приёмная канцелярия.
2. Само письмоводство, делопроизводство — в этом значении слово часто употребляется в критическом или ироническом контексте («канцелярская волокита», «канцелярский стиль»).
3. Помещение, где работают с документами — канцелярские принадлежности, канцелярский магазин (в этом случае используется производное прилагательное).

¶Как запомнить правильное написание

Лингвисты и преподаватели русского языка предлагают несколько мнемонических приёмов:

• Связать написание с латинским корнем cancellarius — в латыни после «c» стоит «n», а не «o».
• Запомнить, что «канцелярия» пишется так же, как и «канцелярский» — с буквой «н».
• Ассоциировать слово с немецким Kanzlei, где также присутствует «n».

¶Статус варианта в словарях

В словарях, фиксирующих употребление, вариант «концелярия» не приводится даже в помете как допустимый, что подтверждает его статус ошибки в современном языке.

Источники:

• Лопатин В. В. Русский орфографический словарь.
• Ушаков Д. Н. Орфографический словарь русского языка.
• Аванесов Р. И. Словарь ударений русского языка.
• Фасмер М. Этимологический словарь русского языка.
• Ожегов С. И. Словарь русского языка.