Материально ответственное лицо

Материально ответственное лицо — это работник организации или индивидуальный предприниматель, на которого в соответствии с трудовым договором или специальным письменным соглашением возложена полная или ограниченная материальная ответственность за обеспечение сохранности вверенных ему ценностей (денежных средств, товарно-материальных ценностей, документов, оборудования) и за ущерб, причинённый работодателю в результате ненадлежащего исполнения своих обязанностей.

Правовое регулирование

В Российской Федерации институт материальной ответственности регулируется Трудовым кодексом РФ (глава 39 «Материальная ответственность работника»), а также рядом подзаконных актов, в частности постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 года № 85, которым утверждены перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Ключевые нормативные акты:

• Трудовой кодекс РФ (статьи 238–250);
• Постановление Правительства РФ № 85 от 31 декабря 2002 года;
• Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» (в части документального оформления движения ценностей).

Основания возникновения материальной ответственности

Материальная ответственность наступает при одновременном соблюдении следующих условий:

• Наличие прямого действительного ущерба — уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния (включая утрату денег, товаров, материалов, порчу оборудования). Упущенная выгода (неполученные доходы) не взыскивается с работника.
• Противоправность действий (бездействия) работника — нарушение им трудовых обязанностей, правил хранения, учёта или выдачи ценностей.
• Причинно-следственная связь между действиями работника и возникшим ущербом.
• Вина работника — умысел или неосторожность. Бремя доказывания вины лежит на работодателе, за исключением случаев полной материальной ответственности, где работник обязан доказать отсутствие своей вины.

Виды материальной ответственности

Ограниченная материальная ответственность

По общему правилу (статья 241 ТК РФ) работник несёт ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. Такой вид ответственности применяется, если ущерб причинён по неосторожности, а работник не относится к категории лиц, с которыми заключён договор о полной ответственности. Размер взыскания не может превышать среднемесячный заработок работника.

Полная материальная ответственность

Работник обязан возместить причинённый ущерб в полном объёме (статья 242 ТК РФ). Полная ответственность наступает в следующих случаях:

• Заключение письменного договора о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности с работником, занимающим должность или выполняющим работу из специального перечня (кассиры, кладовщики, заведующие складами, продавцы, экспедиторы, операторы ЭВМ и др.).
• Недостача ценностей, полученных работником по разовому документу (например, по доверенности).
• Умышленное причинение ущерба.
• Причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.
• Причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда.
• Причинение ущерба в результате административного правонарушения, если это установлено соответствующим органом.
• Разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами.
• Причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Коллективная (бригадная) материальная ответственность

Применяется при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника. Договор о коллективной (бригадной) ответственности заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады). При наступлении ущерба степень вины каждого члена бригады определяется по соглашению сторон или в судебном порядке.

Порядок привлечения к материальной ответственности

1. Выявление ущерба — проводится инвентаризация, ревизия, служебное расследование. Работодатель обязан создать комиссию и зафиксировать факт недостачи или порчи имущества.
2. Истребование письменного объяснения от работника (статья 247 ТК РФ). Отказ работника дать объяснение оформляется актом.
3. Определение размера ущерба — по фактическим потерям на основании данных бухгалтерского учёта, исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учёта (с учётом степени износа).
4. Взыскание ущерба:

• По распоряжению работодателя — если сумма ущерба не превышает среднемесячного заработка работника. Распоряжение должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба.
• В добровольном порядке — работник может возместить ущерб полностью или частично, в том числе с рассрочкой платежа.
• В судебном порядке — если работник отказывается возместить ущерб добровольно, а сумма превышает среднемесячный заработок, либо если работодатель пропустил месячный срок для издания распоряжения.

Договор о полной материальной ответственности

Договор заключается в письменной форме в двух экземплярах (один — работнику, второй — работодателю). Типовые формы договоров утверждены постановлением Минтруда РФ № 85. Договор может быть индивидуальным или коллективным.

Обязательные условия:

• Перечень ценностей, вверяемых работнику.
• Обязанности работника: вести учёт, своевременно сообщать о недостачах, обеспечивать сохранность.
• Обязанности работодателя: создавать условия для нормальной работы, своевременно проводить инвентаризации.
• Порядок определения размера ущерба и его возмещения.

Основания прекращения договора:

• Увольнение работника.
• Перевод на другую работу, не связанную с обслуживанием ценностей.
• Изменение существенных условий труда (например, смена состава бригады).

Особенности для отдельных категорий

• Руководители организаций — несут полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причинённый организации, в соответствии со статьёй 277 ТК РФ. В случаях, предусмотренных федеральными законами, руководитель возмещает убытки в полном размере.
• Несовершеннолетние работники — привлекаются к полной материальной ответственности только за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причинённый в состоянии опьянения, или за ущерб, причинённый в результате совершения преступления или административного правонарушения.
• Совместители — несут ответственность на общих основаниях, при этом размер взыскания исчисляется из среднего заработка по основной должности.

Ответственность работодателя

Работодатель также несёт материальную ответственность перед работником (статьи 234–236 ТК РФ):

• За незаконное лишение работника возможности трудиться (например, незаконное увольнение, задержка трудовой книжки).
• За задержку выплаты заработной платы и других причитающихся работнику сумм.
• За ущерб, причинённый имуществу работника.

Практические аспекты

• Инвентаризация — обязательная процедура при смене материально ответственного лица (увольнение, перевод, отпуск). Проводится в присутствии нового и старого ответственного лица.
• Срок исковой давности — работодатель может обратиться в суд по спорам о материальной ответственности работника в течение одного года со дня обнаружения причинённого ущерба (статья 392 ТК РФ).
• Снижение размера ущерба — суд может уменьшить размер ущерба, подлежащего взысканию, с учётом степени и формы вины, материального положения работника, а также других обстоятельств (статья 250 ТК РФ). Снижение размера ущерба не допускается, если ущерб причинён преступлением, совершённым в корыстных целях.

Источники

• Трудовой кодекс Российской Федерации (глава 39).
• Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».
• Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации (под ред. К. Н. Гусова, Ю. П. Орловского).
• Судебная практика Верховного Суда РФ по делам о материальной ответственности работников.