Microsoft Office 97

Microsoft Office 97 — это пакет офисных приложений, выпущенный корпорацией Microsoft 19 ноября 1996 года. Является восьмой по счёту версией Microsoft Office для операционной системы Windows (после Office 95) и первой версией, полностью переработанной для работы на платформе Windows 9x. Office 97 стал переломным моментом в истории офисного программного обеспечения, внедрив ряд интерфейсных и функциональных новшеств, которые стали стандартом для последующих версий на десятилетия вперёд. Пакет был ориентирован на операционные системы Windows 95, Windows NT 4.0 и выше, а также на компьютеры с процессорами i486 или Pentium.

История и предпосылки создания

Разработка Office 97 началась вскоре после выхода Office 95, который, хотя и был успешным, имел ряд недостатков, особенно в части интерфейса и совместимости с новыми технологиями. Ключевым вызовом для Microsoft стала необходимость интеграции веб-технологий, стремительно набиравших популярность в середине 1990-х годов. В 1995 году Microsoft запустила Internet Explorer, и Office 97 стал первым пакетом, глубоко интегрированным с веб-браузером и поддерживающим HTML в качестве формата документов.

Выход Office 97 был приурочен к выходу операционной системы Windows 95, хотя сам пакет появился на год позже. Он был выпущен в двух основных редакциях: Standard (включал Word, Excel, PowerPoint) и Professional (дополнительно включал Access и, в некоторых версиях, Outlook). Позднее появилась редакция Small Business Edition. Office 97 стал последней версией пакета, которая официально поддерживала Windows NT 3.51.

Ключевые нововведения и интерфейс

Office 97 представил несколько революционных для своего времени изменений в пользовательском интерфейсе, которые определили облик офисных приложений на последующие 15 лет.

Панели инструментов и меню

Вместо статичных панелей инструментов Office 95, Office 97 ввёл интеллектуальные меню (smart menus), которые отображали только наиболее часто используемые команды, а полный список появлялся при нажатии на стрелку внизу меню. Аналогично работали и панели инструментов, которые стали контекстно-зависимыми. Эта концепция, хотя и вызывала критику за излишнюю «прятливость» функций, была призвана упростить интерфейс для новичков.

Помощник Office (Clippy)

Самым узнаваемым и противоречивым нововведением стал Помощник Office (Office Assistant) — анимированный персонаж, который предлагал подсказки и помощь. Наиболее известным ассистентом была Клиппи (Clippy — скрепка), представлявшая собой антропоморфную канцелярскую скрепку. Помощник мог отображать советы, отвечать на вопросы на естественном языке и предлагать помощь в написании писем или создании таблиц. Несмотря на то, что многие пользователи находили его навязчивым, Клиппи стал одним из самых узнаваемых символов Microsoft 1990-х годов. Впоследствии, начиная с Office XP, помощник был отключён по умолчанию, а в Office 2007 удалён полностью.

Технология IntelliSense

Office 97 активно использовал технологию IntelliSense, которая автоматизировала рутинные действия: автозамена (AutoCorrect), автозаполнение (AutoComplete), автоматическая проверка орфографии и грамматики (подчёркивание ошибок красной и зелёной волнистыми линиями). В Word 97 появилась функция «Автотекст» (AutoText), позволявшая быстро вставлять часто используемые фразы и блоки текста.

Состав пакета

Office 97 включал пять основных приложений, каждое из которых получило значительные обновления по сравнению с предыдущей версией.

Microsoft Word 97

Текстовый процессор Word 97 стал первым, кто полностью поддерживал формат HTML в качестве родного формата документов. Это позволяло создавать веб-страницы непосредственно в Word без использования дополнительных инструментов. Была добавлена поддержка нумерованных и многоуровневых списков с автоматическим форматированием, таблицы стали более гибкими (возможность объединения и разбиения ячеек, изменение направления текста), а также появилась функция автоматического создания оглавления и указателей. Word 97 также ввёл режим просмотра Web-документа (Web Layout view).

Microsoft Excel 97

Электронная таблица Excel 97 получила поддержку многоуровневых условных форматов (conditional formatting), что позволяло автоматически менять цвет ячеек в зависимости от их значений. Была значительно улучшена поддержка сводных таблиц (PivotTables), которые стали основным инструментом анализа данных. Excel 97 также ввёл функцию автозаполнения (AutoFill) с возможностью создания пользовательских списков. Важным нововведением стала поддержка до 65 536 строк (вместо 16 384 в Excel 95), что было необходимо для работы с большими наборами данных.

Microsoft PowerPoint 97

Программа для создания презентаций PowerPoint 97 стала первой версией, которая поддерживала анимацию (текста и объектов) и переходы между слайдами (например, затухание, растворение). Была добавлена галерея стилей (Design Templates), позволявшая быстро применять единое оформление ко всей презентации. PowerPoint 97 также ввёл режим сортировщика слайдов (Slide Sorter view) и режим заметок (Notes Page view). Презентации можно было сохранять в формате HTML для публикации в интернете.

Microsoft Access 97

Система управления базами данных Access 97 получила поддержку подзапросов (subqueries) и параметрических запросов, что расширило возможности анализа данных. Была улучшена интеграция с вебом: появилась возможность публиковать таблицы и запросы в виде HTML-страниц. Access 97 также ввёл мастер создания отчётов (Report Wizard) с большим количеством шаблонов.

Microsoft Outlook 97

Outlook 97 заменил предыдущие почтовые клиенты Microsoft (Schedule+ и Exchange Client) и стал единым персональным информационным менеджером (PIM). Он объединял в себе электронную почту, календарь, задачи, заметки, контакты и журнал. Outlook 97 был первой версией, которая использовала папки для организации всех элементов. Он также поддерживал правила обработки почты (Rules Wizard), позволявшие автоматически сортировать входящие сообщения.

Влияние и критика

Office 97 имел огромный коммерческий успех. По оценкам Microsoft, за первый год было продано более 20 миллионов копий пакета. Он стал стандартом де-факто для офисной работы в корпоративном секторе и государственных учреждениях многих стран, включая Россию, где в 1990-е годы началась массовая компьютеризация.

Критика в основном была связана с тремя аспектами:

1. Сложность интерфейса. Интеллектуальные меню и помощник Office вызывали раздражение у опытных пользователей, которые привыкли к полному доступу ко всем функциям.
2. Проблемы с совместимостью. Документы, созданные в Office 97, часто некорректно отображались в Office 95 и более ранних версиях из-за нового формата файлов (Word 97 использовал формат .doc, который был несовместим с предыдущими версиями).
3. Требования к оборудованию. Для своего времени Office 97 был требователен к ресурсам: для комфортной работы рекомендовалось не менее 16 МБ оперативной памяти и процессор Pentium, что было не у всех пользователей.

Технические особенности и форматы файлов

Office 97 использовал новые форматы файлов, которые стали основой для последующих версий до Office 2007:

• Word 97 Document (.doc) — бинарный формат, заменивший формат Word 95.
• Excel 97 Workbook (.xls) — бинарный формат для электронных таблиц.
• PowerPoint 97 Presentation (.ppt) — бинарный формат для презентаций.
• Access 97 Database (.mdb) — формат базы данных.

Эти форматы не были полностью обратно совместимы с Office 95, что вызвало необходимость выпуска конвертеров. В Office 97 также была впервые реализована поддержка макросов на Visual Basic for Applications (VBA) — встроенного языка программирования, который позволял автоматизировать задачи и создавать пользовательские функции. VBA стал ключевым инструментом для разработчиков и продвинутых пользователей.

Редакции и распостранение

Office 97 выпускался на компакт-дисках (CD-ROM) и дискетах (для установки требовалось 45 дискет). Пакет был доступен для нескольких языков, включая русский. В России локализованная версия Office 97 появилась в 1997 году и быстро завоевала популярность благодаря переводу интерфейса и справки.

Наследие

Office 97 считается одной из самых значимых версий Microsoft Office. Он заложил основы современного интерфейса офисных приложений, внедрил концепцию «помощника» и глубокую интеграцию с вебом. Многие функции, появившиеся в Office 97 (автозамена, условное форматирование, анимация в презентациях), остаются актуальными и в современных версиях Office. Несмотря на то, что поддержка Office 97 была прекращена Microsoft в 2001 году, он продолжал использоваться на многих компьютерах вплоть до середины 2000-х годов из-за своей стабильности и привычного интерфейса.

Источники

• Microsoft Corporation. Microsoft Office 97 Resource Kit. Microsoft Press, 1996.
• Joyce, Jerry, and Marianne Moon. Microsoft Office 97 for Windows: The Complete Reference. Osborne/McGraw-Hill, 1997.
• InfoWorld. «Microsoft Office 97: A New Look for the Suite». 18 ноября 1996 года.
• PC Magazine. «Microsoft Office 97: The Suite of the Future?». Декабрь 1996 года.