Оформление личной медицинской книжки¶

Личная медицинская книжка — официальный документ установленного образца, подтверждающий отсутствие у работника медицинских противопоказаний к выполнению определённых видов деятельности и удостоверяющий прохождение им обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, гигиенического обучения и аттестации. Оформление книжки регулируется федеральным законодательством и санитарными правилами, а её наличие обязательно для работников ряда отраслей — пищевой промышленности, общественного питания, торговли, образования, медицины, коммунального хозяйства, транспорта и сферы обслуживания.

¶Правовая основа

Обязательность личной медицинской книжки закреплена Федеральным законом «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» и приказом Роспотребнадзора, устанавливающим порядок выдачи и ведения книжек. Требование проходить медицинские осмотры для отдельных профессий содержится в Трудовом кодексе РФ (статья 69 и статья 213), а также в приказе Минздрава о порядке проведения предварительных и периодических осмотров. Перечень профессий и должностей, требующих книжки, определяется ведомственными документами и санитарными правилами для конкретных отраслей.

Документ оформляется на бланке, являющемся защищённой полиграфической продукцией. Бланки подлежат учёту, имеют серию и номер. Выдают книжки центры гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора, а также организации, аккредитованные в установленном порядке.

¶Кому необходима книжка

Наличие личной медицинской книжки обязательно для широкого круга работников. К основным категориям относятся:

• работники предприятий пищевой промышленности, общественного питания и торговли продовольственными товарами;
• сотрудники детских дошкольных и образовательных учреждений, летних лагерей;
• медицинский и обслуживающий персонал лечебных учреждений;
• работники коммунального хозяйства, водопроводных и очистных сооружений;
• персонал пассажирского транспорта, проводники, бортпроводники;
• работники бытового обслуживания, парикмахерских, косметических салонов;
• сотрудники гостиниц, спортивных и оздоровительных организаций.

Для части профессий книжка требуется при трудоустройстве, для других — оформляется периодически в процессе работы.

¶Порядок оформления

Процедура оформления включает несколько последовательных этапов.

¶Прохождение медицинского осмотра

Работник проходит врачей-специалистов в зависимости от сферы деятельности. Стандартный перечень включает терапевта, дерматовенеролога, отоларинголога, стоматолога, а для отдельных категорий — психиатра и нарколога. Обязательны лабораторные исследования: анализы крови и мочи, мазки на инфекции, исследование на гельминты. В ряде случаев требуется флюорография органов грудной клетки и электрокардиография.

¶Гигиеническое обучение и аттестация

После осмотра работник проходит профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию. Обучение проводится по программам, соответствующим отрасли, и завершается сдачей зачёта. Отметка об аттестации вносится в книжку.

¶Внесение данных и выдача

Сведения о результатах осмотра, перенесённых инфекционных заболеваниях, профилактических прививках вносятся в соответствующие разделы бланка. Заполненная книжка заверяется печатью медицинской организации и подписью ответственного лица. Срок оформления обычно составляет от нескольких дней до двух недель в зависимости от графика приёма специалистов и готовности анализов.

¶Содержание документа

Личная медицинская книжка включает титульный лист с фотографией владельца, а также разделы, в которых фиксируются:

• общие сведения о владельце;
• отметки о переходе на работу в другие организации;
• результаты медицинских осмотров;
• данные о перенесённых инфекционных заболеваниях;
• профилактические прививки;
• отметка о гигиеническом обучении и аттестации.

Фотография заверяется печатью выдавшей организации. Внесение исправлений и подчисток не допускается; неверная запись должна быть заверена надлежащим образом.

¶Срок действия и продление

Единого срока действия книжки законодательство не устанавливает. Периодичность осмотров зависит от профессии: для одних категорий работников они проводятся ежегодно, для других — раз в несколько лет. Отдельные исследования (например, флюорография) выполняются с определённой периодичностью. Работодатель обязан организовать проведение осмотров и не допускать к работе сотрудников без действующих отметок.

¶Стоимость и способы получения

Оформление книжки может быть платным или финансироваться работодателем. Затраты на обязательные медицинские осмотры ряда категорий работников по закону несёт работодатель. Гражданин может оформить документ самостоятельно, обратившись в центр гигиены и эпидемиологии или аккредитованную организацию. Стоимость зависит от перечня специалистов и исследований, региона и срочности.

¶Ответственность и контроль

Отсутствие личной медицинской книжки или наличие просроченных отметок является нарушением санитарного законодательства. Работодатель, допустивший к работе сотрудника без документа, может быть привлечён к административной ответственности в виде штрафа. Контроль за наличием и правильностью ведения книжек осуществляют органы Роспотребнадзора в рамках надзорных мероприятий.

¶Электронные книжки

В отдельных регионах и организациях внедряются электронные формы учёта медицинских осмотров. Такие решения позволяют работодателю отслеживать сроки прохождения осмотров сотрудников, а работнику — получать уведомления о необходимости продления. Полный переход на цифровой формат на федеральном уровне на момент текущего регулирования не завершён, поэтому бумажный бланк сохраняет юридическую силу.

¶Практические замечания

При оформлении книжки важно уточнить у работодателя требуемый перечень врачей и исследований, поскольку он зависит от конкретной должности. Следует проверять подлинность бланка и наличие всех необходимых печатей. Хранение книжки, как правило, осуществляется работодателем; при увольнении документ выдаётся работнику. Утеря книжки требует повторного прохождения осмотра и оформления нового бланка.

Источники: Федеральный закон «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»; Трудовой кодекс РФ; приказы Роспотребнадзора и Минздрава о порядке проведения медицинских осмотров; санитарные правила для отдельных отраслей.