ОКУД 0309017¶

ОКУД 0309017 — это код формы унифицированной системы первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты, обозначающий «Личную карточку работника» (форма № Т-2). Данный код входит в состав Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД), который является частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации.

¶История и назначение

Код 0309017 был введён в действие Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты». До этого момента личные карточки работников велись по форме, утверждённой ещё в 1997 году, однако с принятием нового постановления форма была унифицирована и приведена в соответствие с требованиями Трудового кодекса РФ, вступившего в силу в 2002 году.

Классификатор ОКУД (ОК 011-93) был разработан и принят в 1993 году, а код 0309017 закреплён за формой Т-2 в рамках класса 0300000 «Унифицированная система первичной учётной документации». В 2013 году, после вступления в силу Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», обязательность применения унифицированных форм была отменена, однако форма Т-2 (код 0309017) продолжает широко использоваться в кадровом делопроизводстве как наиболее удобный и привычный документ.

¶Структура и содержание формы

Личная карточка работника (форма Т-2) представляет собой документ, содержащий сведения о работнике, необходимые для ведения кадрового учёта. Форма состоит из нескольких разделов, каждый из которых заполняется на основании документов, предоставленных работником при приёме на работу, а также в процессе трудовой деятельности.

¶Раздел I «Общие сведения»

Включает фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, гражданство, данные об образовании (наименование учебного заведения, год окончания, специальность, квалификация), профессию, стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет), семейное положение, состав семьи, паспортные данные, адрес места жительства.

¶Раздел II «Сведения о воинском учёте»

Заполняется для граждан, подлежащих воинскому учёту. Включает категорию запаса, воинское звание, состав (профиль), полное кодовое обозначение военно-учётной специальности (ВУС), категорию годности к военной службе, наименование военного комиссариата по месту жительства, отметки о снятии с воинского учёта.

¶Раздел III «Приём на работу и переводы на другую работу»

Содержит записи о датах и основаниях приёма на работу, переводах на другие должности, изменениях в оплате труда. Каждая запись заверяется подписью работника.

¶Раздел IV «Аттестация»

Вносится информация о прохождении работником аттестации: дата аттестации, решение аттестационной комиссии, номер и дата протокола.

¶Раздел V «Повышение квалификации»

Указываются даты начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения, документ об образовании.

¶Раздел VI «Профессиональная переподготовка»

Содержит сведения о прохождении профессиональной переподготовки с указанием специальности, продолжительности обучения и реквизитов документа.

¶Раздел VII «Награды (поощрения), почётные звания»

Включает записи о государственных наградах, ведомственных знаках отличия, почётных грамотах, благодарностях, присвоении почётных званий.

¶Раздел VIII «Отпуск»

Отражает все виды отпусков, предоставленных работнику: ежегодные основные и дополнительные, учебные, отпуска без сохранения заработной платы, по уходу за ребёнком. Указываются даты начала и окончания, основание предоставления.

¶Раздел IX «Социальные льготы»

Вносится информация о льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством (например, льготы для инвалидов, ветеранов, многодетных семей).

¶Раздел X «Дополнительные сведения»

Предназначен для внесения информации, не вошедшей в другие разделы: данные о наличии водительского удостоверения, загранпаспорта, знание иностранных языков, инвалидность, контактные телефоны.

¶Раздел XI «Основание прекращения трудового договора (увольнение)»

Заполняется при увольнении работника. Указывается дата и номер приказа об увольнении, статья Трудового кодекса РФ, послужившая основанием. Работник ставит подпись в подтверждение ознакомления.

¶Порядок ведения и хранения

Личная карточка заводится на каждого работника при приёме на работу. Заполнение производится на основании приказа (распоряжения) о приёме на работу, паспорта, трудовой книжки, диплома об образовании, военного билета, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН), а также личных документов, предоставленных работником.

Ведение карточки осуществляется кадровой службой организации. Записи вносятся разборчиво, без сокращений, чернилами или шариковой ручкой. Допускается ведение как в бумажном, так и в электронном виде с последующей распечаткой и заверением подписью ответственного лица.

Срок хранения личных карточек работников (форма Т-2) составляет 50 лет (до 2003 года — 75 лет) в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утверждён Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). После увольнения работника карточка подлежит сдаче в архив организации.

¶Значение в кадровом делопроизводстве

Код ОКУД 0309017 является одним из ключевых элементов системы кадрового учёта в России. Личная карточка работника выполняет несколько функций:

• Учётная — фиксирует персональные данные и трудовую биографию работника.
• Контрольная — позволяет отслеживать движение кадров (приём, переводы, увольнения).
• Информационная — служит источником для составления статистической отчётности по труду (например, формы П-4, 1-Т).
• Правовая — подтверждает факт трудовых отношений и служит доказательством в судебных спорах.

Несмотря на отмену обязательного применения унифицированных форм, использование формы Т-2 (код 0309017) рекомендуется Министерством труда и социальной защиты РФ как наиболее полная и удобная форма учёта кадров. Организации вправе разрабатывать собственные формы личных карточек, однако они должны содержать все обязательные сведения, предусмотренные трудовым законодательством.

¶Критика и альтернативы

Среди недостатков формы Т-2 отмечается её громоздкость и избыточность для малых предприятий, а также дублирование информации, содержащейся в трудовой книжке и приказах. В условиях цифровизации кадрового учёта многие организации переходят на ведение личных карточек в электронном виде с использованием специализированных программ (1С:Зарплата и управление персоналом, SAP HR, «Парус» и др.), что позволяет автоматизировать заполнение и сократить бумажный документооборот.

С 2020 года в России введён электронный кадровый документооборот (ЭКДО), который позволяет вести кадровые документы, включая личные карточки, в электронной форме без дублирования на бумаге. Однако для этого требуется согласие работника и техническая возможность у работодателя.

¶Источники

• Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты».
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
• Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 65, 66, 68, 84.1).
• Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
• Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД).