Отгул на рабочем месте¶
Отгул — отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение рабочего дня или его части по согласованию с работодателем. В трудовом законодательстве России понятие «отгул» не закреплено формально: в Трудовом кодексе РФ используется термин «дополнительный выходной день» (ст. 153) либо понятие «выходной день, предоставляемый в счёт отпуска». На практике под отгулом понимается однодневное отсутствие на работе, оформленное по инициативе работника или по соглашению сторон.
¶Правовые основания
Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько ситуаций, когда работник вправе отсутствовать на рабочем месте с сохранением заработной платы или без таковой.
¶Оплачиваемые основания
- Сдача крови и компонентов крови — ст. 186 ТК РФ гарантирует работнику два выходных дня: день сдачи и день медицинского осмотра. Дополнительные дни могут быть использованы в любое время, в том числе присоединены к ежегодному отпуску.
- Смерть близкого родственника — ст. 188 ТК РФ предусматривает до пяти календарных дней с сохранением среднего заработка.
- Свадьба — до трёх календарных дней с сохранением среднего заработка.
- Рождение ребёнка — до трёх календарных дней с сохранением среднего заработка.
- Донорство — см. сдача крови.
- Учебный отпуск — при совмещении работы и обучения в аккредитованных образовательных организациях (ст. 173–177 ТК РФ).
- Выходные за работу в выходной или нерабочий праздничный день — по желанию работника вместо двойной оплаты (ст. 153 ТК РФ).
- Выходные за сверхурочную работу — по соглашению сторон (ст. 152 ТК РФ).
¶Неоплачиваемые основания
Статья 128 ТК РФ позволяет по соглашению с работодателем предоставить до 14 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы в течение года. Право на такой отпуск без согласия работодателя имеют отдельные категории: участники Великой Отечественной войны, работающие пенсионеры по старости, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также в случаях рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников.
¶Оформление
Порядок оформления зависит от причины отсутствия.
¶По инициативе работника
Сотрудник подаёт заявление на имя руководителя с указанием причины и даты. Руководитель ставит резолюцию. На основании заявления издаётся приказ (распоряжение) по форме Т-6 или Т-6а. Если отгул не оплачивается, в табеле учёта рабочего времени проставляется код «НВ» или «28» (отпуск без сохранения заработной платы). Оплачиваемые отгулы отражаются соответствующими кодами в зависимости от основания.
¶По инициативе работодателя
Работодатель вправе объявить отгул, например при простое по своей вине. В этом случае за работником сохраняется не менее двух третей тарифной ставки (оклада) (ст. 155 ТК РФ). Издание приказа обязательно.
¶Типичные причины обращения с просьбой об отгуле
На практике сотрудники чаще всего просят однодневное отсутствие по следующим причинам:
- обращение в государственные и муниципальные учреждения (поликлиника, МФЦ, ГИБДД, банк, нотариус, суд), работающие в режиме, совпадающем с рабочими часами;
- семейные обстоятельства: болезнь ребёнка, необходимость присутствия на собрании в школе или детском саду, поездка к врачу с членом семьи;
- переезд, ремонт, необходимость приёма строителей или курьеров;
- оформление документов: загранпаспорт, виза, сделка с недвижимостью;
- юридические консультации, участие в судебном заседании;
- сдача экзаменов при заочной форме обучения;
- личные обстоятельства, не требующие объяснения причин.
¶Рекомендации по согласованию
Трудовой кодекс не обязывает работника раскрывать причину отгула, если основание не относится к защищённым законом категориям. Однако на практике обоснование повышает шансы на согласование. Работодатель вправе отказать в неоплачиваемом отгуле, за исключением случаев, прямо предусмотренных ст. 128 ТК РФ.
Кадровые специалисты рекомендуют:
- Подавать заявление заблаговременно, чтобы работодатель успел перераспределить задачи.
- Указывать конкретную причину в деловом стиле без излишней детализации.
- Предлагать вариант компенсации: отработать в другой день, выполнить срочную задачу удалённо.
- При отказе уточнить, что именно мешает согласованию, и предложить альтернативную дату.
¶Ответственность за самовольное отсутствие
Самовольный уход с работы без оформления может быть квалифицирован как прогул — одноразовое отсутствие на рабочем месте более четырёх часов подряд без уважительной причины (ст. 81 ТК РФ). Это основание для увольнения по инициативе работодателя. При этом судебная практика признаёт уважительными многие причины, не согласованные заранее: болезнь ребёнка, аварийная ситуация в квартире, похороны, ДТП.