Печать юридического лица в российском праве¶
Печать юридического лица — реквизит, содержащий наименование организации и её место нахождения, который используется для заверения документов от имени организации. В российском законодательстве наличие печати для общества с ограниченной ответственностью (ООО) не является обязательным требованием с 2015 года, однако её применение остаётся распространённой практикой.
¶Правовое регулирование
¶Отмена обязательного требования
До 2015 года Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» (№ 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года) содержал норму о том, что ООО обязано иметь круглую печать. С 29 декабря 2015 года, после вступления в силу Федерального закона № 208-ФЗ от 30 ноября 2015 года, эта норма была исключена из закона. С этого момента ООО вправе самостоятельно решать, нужна ли ему печать.
В статье 2 Федерального закона № 14-ФЗ закреплено, что ООО вправе иметь печать, содержащую его полное наименование на русском языке и указание на место нахождения. Порядок принятия решения о наличии печати определяется уставом общества или решением его участников.
¶Что говорит Гражданский кодекс
Пункт 5 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации допускает, что законом или уставом юридического лица может быть предусмотрена обязанность заверять документы печатью. Если такая обязанность не установлена, незаверенные печатью документы признаются равнозначными заверенным.
¶Когда печать не требуется
Для ООО, принявшего решение работать без печати, законодательство не устанавливает ограничений в следующих случаях:
- Трудовые документы. С 2015 года приказом Минтруда России № 320н от 15 декабря 2020 года отменена обязанность работодателя заверять печатью трудовые книжки. Записи в них заверяются подписью уполномоченного лица.
- Договоры. Гражданский кодекс не требует обязательного заверения договоров печатью. Стороны вправе согласовать в договоре условие о необходимости её использования.
- Доверенности. Согласно статье 185.1 ГК РФ, доверенность от имени юридического лица подписывается его руководителем или иным уполномоченным лицом; заверение печатью требуется только если это прямо предусмотрено законом или уставом.
- Банковские операции. Банки не вправе требовать наличия печати, если она не предусмотрена уставом организации.
¶Когда печать всё же может понадобиться
Несмотря на добровольность, на практике печать может потребоваться в ряде ситуаций:
- Государственные закупки. В отдельных случаях заказчики по 44-ФЗ и 223-ФЗ могут устанавливать требование о заверении заявок печатью.
- Таможенное оформление. Некоторые документы, представляемые в таможенные органы, заверяются печатью по внутренним регламентам.
- Банковские гарантии. При оформлении банковской гарантии банк может запросить заверенную печатью заявку.
- Специальные требования отдельных ведомств. При подаче документов в Росреестр, ФНС или иные органы в ряде случаев требуется заверение копий печатью.
¶Порядок отказа от печати
Если ООО приняло решение работать без печати, необходимо:
- Внести соответствующие изменения в устав (если в действующей редакции устава печать указана как обязательный реквизит).
- Зарегистрировать изменения устава в налоговой инспекции по форме Р13014.
- Уведомить контрагентов и банк об отсутствии печати.
Если в уставе печать не упоминается, отдельных действий не требуется — достаточно решения участников общества.
¶Правила изготовления
Если печать всё же изготавливается, её реквизиты определяются решением участников. Типографии в России не обязаны соблюдать единый государственный стандарт для печатей коммерческих организаций. С 2021 года вступил в силу национальный стандарт ГОСТ Р 7109:2020 «Печати. Общие технические требования», однако его применение добровольное.
¶Ответственность
За незаверение документа печатью, когда это прямо предусмотрено законом, организация может быть привлечена к ответственности в случаях, установленных Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях. Например, отдельные нормы предусматривают штрафы за нарушение порядка ведения документооборота.
¶Практические аспекты
По данным налоговой службы, значительная часть вновь создаваемых ООО с 2016 года отказывается от изготовления печати. Малый бизнес и компании, работающие в цифровом формате, используют электронную подпись как основной способ заверения документов. Крупные организации и компании, работающие с государственными структурами, как правило, сохраняют печать.
Источники:
- Федеральный закон от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»
- Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)
- Федеральный закон от 30 ноября 2015 года № 208-ФЗ
- Приказ Минтруда России от 15 декабря 2020 года № 320н
- ГОСТ Р 7109:2020 «Печати. Общие технические требования»