Правила написания слова «заявление» с прописной или строчной буквы¶
Заявление — это официальный документ, адресованный должностному лицу или организации, содержащий просьбу, предложение, сообщение или жалобу. В русском языке написание слова «заявление» с прописной или строчной буквы определяется не столько правилами орфографии, сколько нормами делопроизводства и пунктуации: в заголовке документа оно пишется с прописной буквы, в тексте — со строчной.
¶Общие правила написания с прописной буквы
Русская орфография относит слова, пишущиеся с прописной буквы, к трём основным группам:
- Имена собственные — имена, фамилии, отчества, названия городов, рек, организаций, праздников.
- Личные местоимения — «я», «мы», «ты», «вы» (в значении уважительного обращения).
- Первое слово предложения — любое слово в начале предложения или после точки, вопросительного или восклицательного знака.
Кроме того, с прописной буквы пишутся обращения в официальной переписке («Уважаемый Иван Петрович!»), названия государственных структур и некоторые условные обозначения.
¶Написание в заголовках документов
В делопроизводстве заголовок документа оформляется по ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Согласно этому стандарту, заголовок к документу ставится с прописной буквы без точки в конце. Если заголовок начинается со слова «заявление», оно пишется с прописной буквы:
- Заявление о приёме на работу
- Заявление на отпуск
- Заявление об увольнении по собственному желанию
При этом слово «заявление» в заголовке является частью наименования документа и потому подчиняется общему правилу: первое слово заголовка пишется с прописной буквы. Если же заголовок начинается с другого слова, а «заявление» стоит не первым, оно пишется со строчной буквы: «Ходатайство о замене заявления на исковое».
¶Написание в тексте документа
В теле документа, в реквизитах и формулярных строках слово «заявление» пишется со строчной буквы, поскольку не является началом предложения и не относится к именам собственным:
- Прошу принять меня на должность инженера на основании заявления от 12 марта 2024 года.
- К заявлению прилагаются копии документов.
- Заявление зарегистрировано в журнале входящей корреспонденции.
Такое разграничение — прописная буква в заголовке и строчная в тексте — является устойчивой нормой русского делопроизводства и не меняется в зависимости от стиля документа.
¶Слово «заявление» в обычном тексте
Вне делового документа, в художественном, публицистическом или разговорном тексте слово «заявление» пишется со строчной буквы, поскольку является нарицательным существительным:
- Он подал заявление в полицию.
- Министерство сделало заявление для прессы.
- Заявление было написано от руки.
С прописной буквы оно может писаться только в том случае, если стоит первым в предложении, как и любое другое слово.
¶Связанные термины делопроизводства
Ряд смежных терминов подчиняется аналогичным правилам. Слово ходатайство в заголовке документа пишется со строчной буквы, если оно не является первым словом, но с прописной — если начинает заголовок. Слово докладная записка в заголовке пишется со строчной буквы, поскольку является наименованием вида документа, а не началом фразы: «Докладная записка о…» — здесь первое слово «докладная» пишется с прописной как первое слово заголовка.
¶Частые ошибки
Наиболее распространённые ошибки при написании слова «заявление»:
- Написание со строчной буквы в заголовке документа: «заявление о приёме на работу» — неверно, так как заголовок начинается с прописной.
- Написание с прописной буквы в тексте документа вне начала предложения: «На основании Заявления прошу…» — неверно.
- Написание с прописной буквы в обычном тексте: «Он написал Заявление в суд» — неверно, так как слово не является началом предложения и не относится к именам собственным.
¶Источники
- ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
- Лопатин В. В., Нечаева И. В., Чельцова Л. К. «Большой толковый словарь правильной русской речи»
- Розенталь Д. Э. «Справочник по русскому языку. Орфография и пунктуация»
- Ефремова Т. Ф. «Толковый словарь русского языка»