Расчёт и сроки выплаты отпускных¶

Отпускные — это денежная выплата работнику за период ежегодного оплачиваемого отпуска, гарантированная Трудовым кодексом РФ (глава 19). Размер и порядок расчёта отпускных регулируются статьёй 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

¶Расчётный период и средний заработок

Для исчисления отпускных используется расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Если сотрудник отработал менее года, расчёт ведётся за фактически отработанное время.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется по формуле:

Средний дневной заработок = Сумма учитываемых выплат за расчётный период ÷ 12 ÷ 29,3

где 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

В расчёт включаются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты: оклад, премии, надбавки, доплаты. Не учитываются периоды, когда за работником сохранялся средний заработок (командировки, больничные, предыдущие отпуска), а также выплаты за эти периоды.

¶Формула расчёта отпускных

Итоговая сумма отпускных определяется умножением среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска:

Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

¶Особые случаи расчёта

При не полностью отработанном расчётном периоде средний дневной заработок рассчитывается с учётом фактически отработанных дней. Для этого сумма выплат делится на сумму произведения полных месяцев на 29,3 и количества календарных дней в неполных месяцах.

При суммированном учёте рабочего времени применяется средний часовой заработок, который умножается на количество рабочих часов по графику, приходящихся на период отпуска.

Для работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях (например, сезонным работникам), средний дневной заработок исчисляется делением суммы начисленной зарплаты на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

¶Сроки выплаты

Согласно статье 136 ТК РФ, оплата отпуска производится не позднее чем за три календарных дня до его начала. При этом день начала отпуска в трёхдневный срок не включается: если отпуск начинается в понедельник, выплата должна быть произведена не позднее четверга предыдущей недели.

Если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днём, отпускные должны быть перечислены накануне этого дня.

При нарушении срока выплаты работодатель обязан выплатить денежную компенсацию в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день задержки (статья 236 ТК РФ). Кроме того, за задержку выплаты предусмотрена административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.

¶Налогообложение и страховые взносы

Отпускные облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13% (или 15% при доходе свыше 5 млн рублей в год). Налог удерживается при фактической выплате.

С суммы отпускных также начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование. Взносы на травматизм уплачиваются по установленному тарифу.

¶Компенсация за неиспользованный отпуск

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Расчёт компенсации производится по тем же правилам, что и расчёт отпускных: средний дневной заработок умножается на количество дней неиспользованного отпуска.

Количество дней неиспользованного отпуска определяется пропорционально отработанному времени. При стаже менее 11 месяцев компенсация рассчитывается за фактически отработанные месяцы, при стаже 11 месяцев и более — за полный год.

¶Перенос и продление отпуска

Если работник заболел во время отпуска, отпуск продлевается на количество дней нетрудоспособности. Продление оформляется приказом, а пересчёт отпускных производится при выходе на работу. По соглашению сторон отпуск может быть перенесён на другой срок.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть использован в течение рабочего года. Перенос отпуска на следующий рабочий год допускается в исключительных случаях с согласия работника, но не более чем на два года подряд.