Счёт 41 Товары

Счёт 41 «Товары» — это активный бухгалтерский счёт, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретённых в качестве товаров для перепродажи. Счёт используется организациями, осуществляющими торговую деятельность, а также предприятиями общественного питания и иными юридическими лицами, для которых реализация товаров является основным видом деятельности или одним из её направлений. В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций, утверждённым Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, счёт 41 является основным для учёта товаров.

Характеристика и назначение счёта

Счёт 41 «Товары» относится к группе материальных (инвентарных) счетов. По дебету счёта отражается поступление товаров (оприходование), а по кредиту — их выбытие (продажа, списание, передача). Сальдо по дебету показывает стоимость остатка товаров на складах, в торговых залах и местах хранения на отчётную дату. Учёт на счёте ведётся в денежном выражении, как правило, по покупной стоимости (фактической себестоимости) или по продажным ценам (в организациях розничной торговли, ведущих учёт по продажным ценам с использованием счёта 42 «Торговая наценка»).

Основное назначение счёта — обеспечение контроля за сохранностью товаров, их движением и формированием себестоимости реализованной продукции. Данные счёта используются для расчёта валовой прибыли, анализа товарооборота и управления запасами.

Субсчета счёта 41

Планом счетов предусмотрено открытие следующих субсчетов к счёту 41 «Товары»:

• 41-1 «Товары на складах» — для учёта товаров, хранящихся на оптовых складах, базах, в кладовых организаций общественного питания и т.п.
• 41-2 «Товары в розничной торговле» — для учёта товаров, находящихся в розничной торговой сети (в магазинах, палатках, киосках). На этом субсчете также отражаются товары, переданные в розничную торговлю, если организация ведёт учёт по продажным ценам.
• 41-3 «Тара под товаром и порожняя» — для учёта наличия и движения тары (ящиков, бочек, бутылок, мешков) как товарной, так и возвратной.
• 41-4 «Покупные изделия» — для учёта покупных изделий в организациях промышленной и иной производственной сферы, если они не являются готовой продукцией, а приобретаются для перепродажи.
• 41-5 «Товары в неторговой деятельности» — для учёта товаров, приобретённых для нужд организации, не связанных с основной деятельностью (например, для продажи своим сотрудникам).

Организация может вводить дополнительные субсчета или объединять их в зависимости от специфики деятельности.

Учёт поступления товаров

Поступление товаров отражается по дебету счёта 41 в корреспонденции с кредитом счетов учёта расчётов (60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»), а также с кредитом счетов учёта денежных средств (при приобретении за наличный расчёт) или счёта 71 «Расчёты с подотчётными лицами» (при покупке через подотчётное лицо).

Товары принимаются к учёту по фактической себестоимости, которая включает:

• сумму, уплачиваемую поставщику (продавцу) в соответствии с договором;
• затраты на заготовку и доставку товаров до места их использования (транспортные расходы, страхование, таможенные пошлины, вознаграждения посредникам);
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением товаров.

Организации розничной торговли могут учитывать товары по продажным (розничным) ценам. В этом случае разница между покупной и продажной стоимостью отражается на счёте 42 «Торговая наценка». При таком способе учёта поступление товаров по продажным ценам фиксируется по дебету счёта 41 и кредиту счёта 60, а затем на сумму торговой наценки делается дополнительная проводка: дебет 41, кредит 42.

Учёт выбытия товаров

Выбытие товаров (продажа, списание, передача) отражается по кредиту счёта 41. Основной операцией является реализация товаров. При продаже стоимость товаров списывается со счёта 41 в дебет счёта 90 «Продажи», субсчёт 90-2 «Себестоимость продаж».

Списание стоимости товаров при их выбытии может производиться одним из следующих методов, закреплённых в учётной политике организации:

• по себестоимости каждой единицы (применяется для уникальных товаров);
• по средней себестоимости (рассчитывается как средняя стоимость по группе товаров);
• ФИФО (первое поступление — первое выбытие).

При порче, недостаче или хищении товаров их стоимость списывается с кредита счёта 41 в дебет счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (с последующим отнесением на виновных лиц или на финансовые результаты). При передаче товаров в качестве вклада в уставный капитал другой организации — в дебет счёта 58 «Финансовые вложения».

Инвентаризация товаров

Периодическая инвентаризация товаров является обязательной процедурой для подтверждения достоверности данных бухгалтерского учёта. В ходе инвентаризации фактическое наличие товаров (по количеству и стоимости) сверяется с данными счёта 41. Выявленные излишки приходуются по дебету счёта 41 с кредита счёта 91 «Прочие доходы и расходы». Недостачи, потери и порча товаров списываются со счёта 41 в дебет счёта 94.

Особенности учёта в отдельных отраслях

В оптовой торговле

Учёт ведётся, как правило, по покупным ценам. Транспортные расходы могут учитываться либо в составе фактической себестоимости товаров, либо отдельно на счёте 44 «Расходы на продажу» с последующим распределением на остаток товаров.

В розничной торговле

Широко применяется учёт по продажным ценам с использованием счёта 42. Это упрощает оперативный учёт, так как отпадает необходимость вести аналитику по покупным ценам на каждую единицу товара. При продаже товара торговая наценка сторнируется (уменьшается) с кредита счёта 42 в дебет счёта 90.

В общественном питании

Сырьё и продукты, используемые для приготовления блюд, могут учитываться на счёте 41 (субсчёт «Товары на складах»), а готовая продукция кухни — на счёте 20 «Основное производство» или 43 «Готовая продукция». Товары, приобретённые для перепродажи (например, алкоголь, кондитерские изделия), учитываются на счёте 41.

Нормативное регулирование

Основными нормативными документами, регулирующими учёт товаров на счёте 41, являются:

• Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ;
• Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утверждённое Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н;
• План счетов бухгалтерского учёта и Инструкция по его применению (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н);
• Методические указания по бухгалтерскому учёту материально-производственных запасов (утверждены Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

Типовые бухгалтерские проводки

Источники

1. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению».
2. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утверждённое Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н.
3. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
4. Методические указания по бухгалтерскому учёту материально-производственных запасов, утверждённые Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н.
5. Комментарии к Плану счетов бухгалтерского учёта (под ред. А.С. Бакаева).