Штатное расписание: состав и структура персонала¶
Штатный состав работников — это установленный перечень должностей, профессий и специальностей работников с указанием их количества, необходимых для выполнения организацией определённых функций. Понятие тесно связано со штатным расписанием — основным документом, в котором фиксируется структура и численность персонала предприятия, учреждения или иной организации.
¶Происхождение и смысл понятия
Слово «штат» заимствовано из немецкого языка (нем. Staat — государство, Staat-Liste — список служащих государства). В русском языке термин утвердился в XVIII веке в связи с военными и государственными реформами Петра I, когда была введена система регулярного комплектования армии и государственного аппарата по утверждённым спискам должностей.
В современном значении штатный состав работников определяет:
- какие должности существуют в организации;
- сколько человек занимает каждую из них;
- какова иерархия и подчинённость;
- какие квалификационные требования предъявляются к работникам.
¶Штатное расписание как основной документ
Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации. Оно составляется по унифицированной форме Т-3, утверждённой постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1. В документе указываются:
| Столбец формы Т-3 | Содержание |
|---|---|
| Код должности | По квалификационным справочникам |
| Наименование должности (профессии) | Полное и сокращённое |
| Количество штатных единиц | В том числе по совместительству |
| Тарифная ставка (оклад) | В рублях |
| Надбавки и доплаты | При наличии |
| Итого по разделу | Месячный фонд оплаты труда |
Документ подписывают руководитель кадровой службы и главный бухгалтер, утверждает — руководитель организации. Штатное расписание может пересматриваться, но не чаще одного раза в год, если иное не предусмотрено законодательством или внутренними актами.
¶Виды штатных составов
По характеру деятельности штатные составы подразделяются на:
- Штатные — постоянные работники, принятые по трудовому договору на неопределённый срок.
- Временные — работники, принятые на определённый срок или для выполнения сезонных работ.
- Совместители — работники, привлечённые на условиях внутреннего или внешнего совместительства; их должности отражаются в штатном расписании с пометкой «совместительство».
- Специалисты с гибким графиком — в отдельных случаях формально не входящие в штат, но выполняющие определённый объём работ.
¶Порядок ведения штатного расписания
Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя. Основаниями для этого служат:
- реорганизация или сокращение штата;
- расширение деятельности и появление новых функций;
- индексация окладов;
- изменение структуры подразделений.
При сокращении штатного состава работодатель обязан соблюдать процедуру, предусмотренную Трудовым кодексом РФ (статьи 178—180): уведомить работников за два месяца, предложить перевод на другую должность, выплатить выходное пособие.
¶Штатный состав в государственных учреждениях
Для государственных и муниципальных учреждений порядок определения штатного состава регулируется дополнительно. Учреждения формируют штатные расписания на основе:
- нормативов численности, утверждённых органами власти соответствующего уровня;
- предельной штатной численности, установленной в ведомственных актах;
- бюджетных ассигнований на оплату труда.
В воинских частях и органах внутренних дел штатный состав определяется штатами, утверждаемыми вышестоящими командованиями и министерствами. Каждая воинская должность имеет строго определённый номер по штату.
¶Квалификационные справочники
Наименования должностей в штатном расписании должны соответствовать:
- Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих (утверждён постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 года № 37);
- Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих.
Эти документы устанавливают требования к образованию, стажу и квалификации для каждой должности.
¶Значение штатного состава
Штатный состав работников выполняет несколько функций:
- Организационная — определяет структуру управления и распределение обязанностей.
- Экономическая — служит основой для расчёта фонда оплаты труда и себестоимости продукции.
- Правовая — фиксирует трудовые гарантии, определяет основания для приёма, перевода и увольнения.
- Контрольная — позволяет выявлять несоответствие между фактической численностью и утверждённой.
Отсутствие штатного расписания или его несоответствие фактическому состоянию дел может послужить основанием для привлечения работодателя к ответственности при проверках трудовой инспекции.
¶Интересные факты
- В русском языке слово «штат» имеет несколько значений: помимо состава работников, это также обозначение административно-территориальной единицы (штаты США) и состав редакции журнала.
- В дореволюционной России штатные оклады чиновников определялись Табелем о рангах, действовавшим с 1722 по 1917 год.
- В современной журналистике выражение «штатный сотрудник» противопоставляется «фрилансеру» — внештатному исполнителю.
¶Источники
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. 2024).
- Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты».
- Постановление Минтруда России от 21.08.1998 № 37 «Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих».
- Краткий словарь иностранных слов. — М.: Русский язык, 1980.