Справка 2-НДФЛ: где и как получить¶
Справка 2-НДФЛ — это документ, подтверждающий доходы и удержанный с них налог на доходы физических лиц за календарный год. Справка содержит сведения о работодателе, сумме доходов по месяцам, налоговых вычетах и размере удержанного НДФЛ. Документ требуется для подтверждения дохода при оформлении кредита, получения налогового вычета, подачи декларации по форме 3-НДФЛ, оформлении визы, в суде и в ряде других случаев.
¶Правовой статус документа
С 2021 года справка 2-НДФЛ утратила самостоятельное значение: сведения из неё включены в форму справки о доходах и суммах налога физического лица (код по КНД 1175018), которая подаётся работодателем в налоговую службу ежегодно до 1 марта. Для сотрудника работодатель по-прежнему обязан выдавать справку о доходах и суммах налога по его требованию. Старое название «2-НДФЛ» сохранилось в обиходе и используется для обозначения документа, подтверждающего доходы.
¶Где можно получить справку
¶У работодателя
Основной способ получения — обращение к работодателю. Согласно трудовому кодексу, работодатель обязан бесплатно выдать справку о доходах по письменному заявлению работника. Срок выдачи — не позднее трёх рабочих дней с момента подачи заявления. Заявление можно подать лично в отдел кадров или бухгалтерию, направить по почте или через электронный документооборот, если компания использует его.
Если за прошедший год работник сменил несколько мест работы, справку нужно запросить у каждого работодателя за соответствующий период. После увольнения бывший работодатель также обязан выдать справку по заявлению бывшего сотрудника.
¶Через личный кабинет налогоплательщика
Справку можно получить бесплатно в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика на сайте Федеральной налоговой службы (nalog.ru). Для доступа нужна учётная запись на портале «Госуслуги» или учётная запись, созданная в налоговой инспекции. В личном кабинете формируется справка о доходах и суммах налога за нужный год, которую можно скачать и распечатать. Документ имеет электронную подпись и равнозначен бумажному варианту.
¶Через портал «Госуслуги»
Через портал «Госуслуги» справка запрашивается у работодателя в электронном виде. Услуга доступна после подтверждённой учётной записи. Запрос направляется работодателю, после чего справка приходит в личный кабинет.
¶В МФЦ
Многофункциональные центры принимают заявления на получение справки, но сам документ формирует работодатель или налоговая служба. Через МФЦ удобно направлять запрос, если нет возможности обратиться к работодателю напрямую.
¶Справка для неработающих и самозанятых
Граждане, не имеющие работодателя (безработные, пенсионеры, индивидуальные предприниматели), получают справку о доходах через личный кабинет налогоплательщика. Индивидуальные предприниматели и самозанятые формируют сведения о своих доходах на основании данных налоговой службы по налогу на профессиональный доход или по уплаченным авансовым платежам.
¶Справка для налогового вычета
Для получения имущественного, социального или стандартного налогового вычета справка о доходах подаётся в налоговую инспекцию вместе с декларацией 3-НДФЛ и подтверждающими документами. Работодатель также может выдать справку для представления по месту работы, если вычет оформляется у работодателя без подачи декларации.
¶Справка для кредита
Банки запрашивают справку о доходах для оценки платёжеспособности заёмщика. Обычно требуется документ за последние 6–12 месяцев. Помимо справки, банк может запросить трудовую книжку, паспорт и сведения о дополнительных доходах. Часть банков принимает справку в электронном виде с подписью работодателя.
¶Сроки и стоимость
По общему правилу справка выдаётся бесплатно. Срок изготовления — до трёх рабочих дней. В отдельных случаях, если требуется справка за несколько лет или с дополнительными сведениями, срок может быть увеличен по согласованию с работодателем.
¶Что делать, если работодатель отказывает
Отказ в выдаче справки о доходах является нарушением трудового законодательства. В таком случае можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию (Государственную инспекцию труда) или в налоговую службу. Также допустимо направить заявление работодателю заказным письмом с уведомлением, чтобы зафиксировать факт обращения.
Источники:
- Налоговый кодекс Российской Федерации (глава 23 «Налог на доходы физических лиц»)
- Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 62
- Порядок заполнения формы справки о доходах и суммах налога физического лица (приказ ФНС России)
- Официальный сайт Федеральной налоговой службы России (nalog.ru)
- Портал государственных услуг (gosuslugi.ru)