Такском

Такском — это российская компания-оператор электронного документооборота (ЭДО), предоставляющая услуги по обмену юридически значимыми электронными документами между организациями, индивидуальными предпринимателями и физическими лицами. Компания также разрабатывает программное обеспечение для автоматизации бизнес-процессов, сдачи отчётности в контролирующие органы и ведения кадрового учёта. «Такском» является одним из крупнейших участников российского рынка ЭДО и аккредитованным удостоверяющим центром.

История

Компания «Такском» была основана в 2000 году. Изначально её деятельность была сосредоточена на разработке и внедрении систем электронной отчётности для налоговых органов. В 2002 году «Такском» получил статус специализированного оператора связи, что позволило ему оказывать услуги по передаче налоговой и бухгалтерской отчётности в электронном виде.

В 2010-х годах компания начала активно развивать направление электронного документооборота, выходя за рамки исключительно фискальной отчётности. В 2014 году «Такском» запустил сервис по обмену счетами-фактурами и первичными документами, что соответствовало требованиям Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и Приказа Минфина России о форматах электронных документов.

В 2018 году компания вошла в число операторов, обеспечивающих обмен данными в рамках системы маркировки товаров «Честный знак». В 2020 году, в период пандемии COVID-19, «Такском» расширил функционал для удалённой работы, включая сервисы электронной подписи и кадрового ЭДО.

По состоянию на 2024 год «Такском» обслуживает более 1,5 миллиона пользователей, включая крупные государственные и коммерческие организации.

Продукты и услуги

Системы электронного документооборота (ЭДО)

Основной продукт компании — платформа «Такском-ЭДО», предназначенная для обмена юридически значимыми документами (счетами-фактурами, актами, накладными, договорами) между контрагентами. Система поддерживает форматы, утверждённые Федеральной налоговой службой (ФНС), и обеспечивает интеграцию с популярными бухгалтерскими программами (1С, SAP, Microsoft Dynamics и др.).

Функции платформы включают:

• Автоматическую рассылку и получение документов.
• Проверку контрагентов через сервисы ФНС и ЕГРЮЛ.
• Хранение документов в архиве с возможностью поиска.
• Подписание документов усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Отчётность в контролирующие органы

«Такском» предоставляет сервисы для сдачи отчётности в:

• Федеральную налоговую службу (ФНС) — налоговые декларации, бухгалтерская отчётность.
• Пенсионный фонд России (ПФР) — сведения персонифицированного учёта (до реорганизации в 2023 году).
• Фонд социального страхования (ФСС) — расчёты по страховым взносам (до объединения с ПФР в Социальный фонд России).
• Росстат — статистическая отчётность.
• Росалкогольрегулирование — декларации об объёмах производства и оборота алкогольной продукции.

Отчётность передаётся через защищённые каналы связи с использованием электронной подписи.

Удостоверяющий центр

Компания является аккредитованным удостоверяющим центром (УЦ) Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. УЦ «Такском» выпускает усиленные квалифицированные электронные подписи для юридических и физических лиц. Сертификаты ключа проверки электронной подписи используются для работы в системах ЭДО, на портале «Госуслуги», в системах госзакупок и судебных органов.

Кадровый электронный документооборот (КЭДО)

Сервис «Такском-Кадры» предназначен для перевода кадрового делопроизводства в электронный вид. Он позволяет:

• Заключать трудовые договоры и дополнительные соглашения.
• Оформлять приказы о приёме, переводе, увольнении.
• Вести графики отпусков и табели учёта рабочего времени.
• Обмениваться заявлениями и уведомлениями с сотрудниками.

Сервис соответствует требованиям Трудового кодекса РФ и Федерального закона № 422-ФЗ об электронном кадровом документообороте.

Сервисы для маркировки товаров

«Такском» является участником системы маркировки «Честный знак». Компания предлагает решения для:

• Передачи сведений о нанесении кодов маркировки.
• Обмена документами с оператором системы (ЦРПТ).
• Автоматизации учёта маркированной продукции.

Технические характеристики

Платформа «Такском-ЭДО» работает по модели SaaS (программное обеспечение как услуга), что не требует установки дополнительного оборудования на стороне клиента. Доступ к системе осуществляется через веб-интерфейс или через интеграционные модули для учётных систем.

Безопасность данных обеспечивается:

• Шифрованием трафика по протоколу TLS.
• Использованием усиленных квалифицированных электронных подписей.
• Разграничением прав доступа для пользователей.
• Регулярным резервным копированием данных.

Компания имеет лицензии ФСБ России на деятельность по шифрованию и лицензию Роскомнадзора на оказание телематических услуг связи.

Критика и ограничения

В отзывах пользователей иногда отмечаются следующие недостатки сервисов «Такском»:

• Высокая стоимость тарифов для малого бизнеса по сравнению с некоторыми конкурентами.
• Сложности с интеграцией в нестандартные учётные системы.
• Периодические технические сбои при пиковых нагрузках (например, в периоды массовой сдачи отчётности).

Компания регулярно обновляет интерфейс и функционал, однако некоторые клиенты отмечают, что обновления не всегда учитывают специфику отдельных отраслей.

Партнёрства и интеграции

«Такском» сотрудничает с разработчиками бухгалтерского и складского программного обеспечения. Среди ключевых партнёров:

• Фирма «1С» — сертифицированная интеграция для всех популярных конфигураций.
• SAP — поддержка форматов электронных документов.
• Microsoft Dynamics — модули для обмена документами.
• Система «Честный знак» — оператор маркировки (ЦРПТ).

Также компания участвует в государственных программах цифровизации, в том числе в проекте «Электронное правительство» и в пилотных проектах по внедрению электронных трудовых книжек.

Правовой статус

«Такском» зарегистрирован в Российской Федерации. Компания действует в соответствии с законодательством РФ, включая:

• Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
• Федеральный закон № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
• Приказы ФНС о форматах электронных документов.

Деятельность компании не связана с организациями или движениями, признанными в РФ экстремистскими, террористическими или нежелательными. «Такском» не входит в реестр иностранных агентов.

Источники

• Официальный сайт компании «Такском» (раздел «О компании»).
• Реестр аккредитованных удостоверяющих центров Минцифры РФ.
• Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
• Приказы ФНС России об утверждении форматов электронных документов.
• Материалы конференций и публикации в отраслевых изданиях (например, «Бухгалтерия.ру», «Клерк.ру»).
• Отчёты и пресс-релизы компании за 2018–2024 годы.