Увольнение в период отпуска по инициативе работника¶
Увольнение в отпуске — прекращение трудового договора по инициативе работника в период, когда сотрудник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Право на увольнение по собственному желанию гарантировано статьёй 80 Трудового кодекса РФ и не зависит от того, находится ли работник в отпуске, на больничном или приступил к исполнению обязанностей. Трудовой кодекс не содержит запрета на увольнение в отпуске, однако порядок действий и последствия имеют ряд особенностей.
¶Правовое регулирование
Основные нормы, регулирующие увольнение по инициативе работника, закреплены в главе 13 Трудового кодекса РФ (статьи 77, 80, 84.1). Статья 80 устанавливает обязанность работника предупредить работодателя о расторжении трудового договора не менее чем за две недели. При этом отсчёт срока начинается со дня, следующего за днём получения работодателем заявления об увольнении.
Согласно разъяснениям Роструда, если работник подал заявление об увольнении в период отпуска, отпускные и компенсация за неиспользованные дни отпуска при увольнении выплачиваются в последний рабочий день. Если работник находится в отпуске и не может явиться для подписания приказа и получения документов, датой увольнения считается последний день отпуска.
¶Порядок подачи заявления
Заявление об увольнении по собственному желанию составляется в письменной форме в двух экземплярах. На экземпляре работника ставится отметка о принятии (входящий номер, дата, подпись ответственного сотрудника). Документ можно направить заказным письмом с уведомлением и описью вложения — в этом случае двухнедельный срок начинает исчисляться со дня, следующего за днём получения работодателем заявления (дата получения определяется по почтовому штемпелю).
Закон не обязывает работника отрабатывать две недели в присутствии на рабочем месте. Если заявление подано во время отпуска, работодатель не вправе потребовать отработки после окончания отпуска, поскольку работник уже использовал право на отдых. По соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут и до истечения двухнедельного срока.
¶Оформление документов
При увольнении в период отпуска работодатель обязан:
- издать приказ об увольнении (форма Т-8 или иная, принятая в организации);
- внести запись в трудовую книжку (при ведении бумажной трудовой книжки) и в электронную трудовую книжку (ЭТК);
- выдать работнику трудовую книжку и справку о заработной плате за два календарных года;
- предоставить сведения по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд;
- произвести полный расчёт.
Если работник отсутствует на рабочем месте в день увольнения, работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо даёт согласие на её отправку почтой. Невыдача трудовой книжки в день увольнения по вине работодателя влечёт обязанность возместить работникам средний заработок за весь период задержки.
¶Расчёт выплат
При увольнении в отпуске работнику выплачиваются:
- Заработная плата за отработанное время до начала отпуска.
- Отпускные за использованный отпуск.
- Компенсация за неиспользованные дни отпуска (если отпуск предоставлен авансом).
Если отпуск предоставлен полностью и полностью использован, компенсация не выплачивается. Если отпуск предоставлен авансом (за отработанный период менее 11 месяцев), сумма отпускных может быть удержана из заработной платы при увольнении — но не более 20 % от суммы выплаты (статья 138 ТК РФ). Удержание производится на основании статьи 137 ТК РФ.
Все выплаты производятся не позднее последнего рабочего дня. Если работник в день увольнения отсутствует, расчёт должен быть произведён не позднее дня, следующего за днём предъявления требования о расчёте.
¶Отпуск с последующим увольнением
Отдельный случай — предоставление отпуска с последующим увольнением (статья 127 ТК РФ). В этом случае днём увольнения считается последний день отпуска, а все расчёты и выдача документов производятся в последний рабочий день перед началом отпуска. Право на такой отпуск не гарантировано — оно предоставляется по соглашению сторон. Работник, которому отказано в предоставлении отпуска с последующим увольнением, вправе отозвать заявление об увольнении до истечения срока предупреждения.
¶Особенности для отдельных категорий работников
Отдельные категории работников (беременные женщины, работники с детьми до трёх лет, одинокие матери) вправе уволиться по собственному желанию без отработки двухнедельного срока в случаях, предусмотренных частью 3 статьи 80 ТК РФ. Для работников, заключивших срочный трудовой договор, порядок увольнения аналогичен, однако заявление подаётся не позднее трёх календарных дней до окончания срока договора.
¶Судебная практика
Суды последовательно подтверждают, что работодатель не вправе отказать работнику в увольнении по собственному желанию, в том числе в период отпуска. Отказ в принятии заявления или уклонение от оформления увольнения может быть обжалован в трудовой инспекции или суде. При этом обязанность работника отработать две недели не является безусловной — по соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут досрочно.
Источники:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 77, 80, 84.1, 127, 137, 138)
- Разъяснения Федеральной службы по труду и занятости (Роструд)
- Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»
- Постановление Правительства РФ от 03.04.2023 № 546 «Об электронной трудовой книжке»