Заявление о приёме на работу¶

Заявление на приём на работу — это официальный письменный документ, в котором лицо, желающее трудоустроиться, обращается к работодателю с просьбой о заключении трудового договора. Документ является частью кадрового делопроизводства и традиционно служит основанием для издания приказа о приёме на работу, хотя по действующему Трудовому кодексу РФ его наличие не является обязательным.

¶Правовой статус и назначение

В российском трудовом законодательстве заявление о приёме на работу прямо не упоминается как обязательный документ. Статья 65 Трудового кодекса РФ определяет перечень документов, которые работник обязан предъявить при заключении трудового договора: паспорт, трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности), СНИЛС, документы воинского учёта, документ об образовании. Заявление в этот перечень не входит.

Однако на практике большинство организаций сохраняют требование о подаче заявления. Это связано со сложившейся традицией делопроизводства и удобством документирования волеизъявления работника. Заявление подшивается в личное дело сотрудника и служит дополнительным подтверждением его согласия на условия работы. В некоторых случаях, например при приёме на государственную гражданскую службу, подача заявления является строго обязательной процедурой, установленной законодательством.

¶Структура и содержание

Заявление не имеет законодательно утверждённой унифицированной формы, однако сложилась общепринятая структура документа. Оформление подчиняется ГОСТ Р 7.0.97-2016, который устанавливает требования к организационно-распорядительным документам.

Документ состоит из нескольких элементов:

• Адресат — указывается в правом верхнем углу: должность руководителя, наименование организации, фамилия и инициалы руководителя (например, «Генеральному директору ООО „Ромашка“ Иванову И. И.»).
• Заявитель — от кого подаётся заявление: фамилия, имя, отчество в родительном падеже, иногда адрес и контактный телефон.
• Наименование документа — слово «заявление» пишется с прописной буквы, без точки в конце, по центру или с отступом от левого поля.
• Текст — основная часть, содержащая просьбу о приёме, наименование должности, структурного подразделения, дату предполагаемого начала работы. Допускается указание условий труда: «с испытательным сроком», «на полставки», «по совместительству».
• Подпись — личная подпись заявителя с расшифровкой.
• Дата — число, месяц, год составления документа, обычно проставляется слева внизу.

Текст заявления обычно начинается с фразы «Прошу принять меня на работу…» или «Прошу принять на должность…». В зависимости от обстоятельств могут добавляться уточнения: «в порядке перевода», «по совместительству», «с 5-дневной рабочей неделей».

¶Порядок подачи и регистрации

Заявление подаётся в отдел кадров или непосредственно руководителю организации до подписания трудового договора. После получения документ подлежит обязательной регистрации в журнале входящей корреспонденции или в специализированной системе электронного документооборота. На заявлении проставляется входящий номер и дата получения.

После регистрации заявление передаётся на визу руководителю, который ставит резолюцию — например, «В приказ» или «Оформить с 01.09.2025». На основании положительной резолюции и подписанного трудового договора издаётся приказ (распоряжение) о приёме на работу по унифицированной форме Т-1 или Т-1а. С приказом работника знакомят под подпись в трёхдневный срок с момента фактического начала работы.

¶Отличие от других документов

Заявление о приёме на работу следует отличать от смежных кадровых документов:

• Анкета — содержит биографические сведения и данные об образовании, заполняется до или одновременно с заявлением.
• Резюме — неофициальный документ, описывающий опыт и навыки соискателя, не имеет юридической силы.
• Согласие на обработку персональных данных — отдельный документ, обязательный при обработке личной информации сотрудника.
• Заявление о переводе — подаётся уже работающим сотрудником при изменении должности или подразделения.

¶Особенности для отдельных категорий работников

Для некоторых категорий граждан порядок подачи заявления имеет особенности. Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 16 лет могут быть приняты на работу только с согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки, что отражается в заявлении. Иностранные граждане и лица без гражданства дополнительно представляют патент или разрешение на работу, а в заявлении могут указывать реквизиты этих документов.

При приёме на государственную гражданскую службу заявление подаётся по утверждённой форме, а перечень документов значительно шире: включаются автобиография, справка о доходах, медицинское заключение и другие документы.

¶Электронная форма

С развитием кадрового электронного документооборота (КЭДО) заявление о приёме может подаваться в электронном виде через личный кабинет на портале «Работа России» или в корпоративных системах. Электронное заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью и имеет равную юридическую силу с бумажным документом. С 22 ноября 2021 года действует Федеральный закон № 377-ФЗ, который регулирует электронный кадровый документооборот и допускает полностью дистанционное оформление приёма на работу.

¶Хранение и значение

Заявление о приёме на работу относится к документам по личному составу и хранится в личном деле работника. Срок хранения составляет 75 лет (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236). Документ имеет правовое значение: при возникновении трудовых споров он может использоваться для подтверждения даты обращения к работодателю, согласованных условий труда и факта волеизъявления работника.

Несмотря на то что отсутствие заявления не является препятствием для заключения трудового договора, его наличие упрощает кадровое делопроизводство и дисциплинирует стороны. В судебной практике заявление нередко фигурирует как доказательство при рассмотрении дел о восстановлении на работе или об установлении факта трудовых отношений.