Гражданство в документах: правила заполнения¶
Гражданство — это устойчивая правовая связь лица с государством, вытекающая из закона или договора между государствами, которая определяет взаимные права и обязанности. В документах (анкетах, заявлениях, паспортах, трудовых книжках, медицинских и образовательных бланках) правильное указание гражданства имеет юридическое значение: от него зависят правовой статус человека, порядок оформления документов и последствия при их проверке.
¶Нормативная основа в России
В Российской Федерации порядок приобретения, прекращения и подтверждения гражданства регулируется Конституцией РФ (глава 2), Федеральным законом «О гражданстве Российской Федерации» от 31 мая 2002 года № 62-ФЗ, Положением о порядке рассмотрения вопросов гражданства РФ, утверждённым Указом Президента РФ от 14 ноября 2002 года № 1325, а также ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
¶Как правильно писать в официальных документах
¶Основные правила
- Полное наименование. В официальных документах гражданство указывается полным названием: «Российская Федерация» или «Россия». Сокращение «РФ» допустимо в текстовых документах, но в графах бланков предпочтительнее полное написание.
- Единственное число. Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, слово «гражданство» пишется в единственном числе: «гражданство Российской Федерации», а не «гражданства РФ» или «гражданства Российской Федерации».
- Порядок слов. Правильный порядок — «гражданство Российской Федерации», а не «российское гражданство» (в официальных формулировках). В тексте документа допускается конструкция «гражданин Российской Федерации».
- Без предлогов и кавычек. Название страны не берётся в кавычки, не ставится после предлога «по» в конструкциях вроде «по гражданству РФ» — корректно «по гражданству Российской Федерации».
- Двойное гражданство. Если лицо имеет гражданство двух государств, в документах указывается: «гражданство Российской Федерации и (наименование государства)». При этом в России наличие у гражданина РФ гражданства иностранного государства не влечёт прекращения российского гражданства (ст. 6 Конституции РФ).
- Лица без гражданства. Указывается «без гражданства» (не «апатрид» в официальных бланках).
¶Типичные ошибки
| Неправильно | Правильно |
|---|---|
| Гражданства РФ | Гражданство Российской Федерации |
| Гражданство: Россия | Гражданство: Российская Федерация |
| По гражданству РФ | По гражданству Российской Федерации |
| Имеет гражданства двух стран | Имеет гражданство двух государств |
| Российское подданство | Гражданство Российской Федерации |
Термин «подданство» в современном российском законодательстве не применяется: он существовал в Российской империи и формально сохраняется в некоторых государствах (Великобритания, Япония, Таиланд и др.).
¶Заполнение в конкретных документах
¶Паспорт гражданина России
Внутренний паспорт РФ не содержит графы «гражданство» — само наличие документа подтверждает гражданство. В загранпаспорте графа «Гражданство» заполняется как «Российская Федерация».
¶Трудовая книжка
В трудовой книжке графа «Гражданство» заполняется на основании паспорта. С 2021 года при приёме на работу работодатель вправе не заполнять эту графу, если сведения уже есть в электронной трудовой книжке (СЗВ-ТД), но в бумажном варианте запись делается полностью.
¶Заявления и анкеты
В заявлениях на визы, в консульские анкеты, в бланки на получение услуг гражданство указывается по правилам страны-получателя документа. Для российских ведомственных бланков действует правило полного наименования. В международных анкетах на английском языке используется формулировка «Russian Federation» (сокращение «Russia» допустимо в неофициальном контексте).
¶Медицинские и образовательные документы
В справках, историях болезни, дипломах и приложениях к ним графа «Гражданство» заполняется на основании паспорта. В образовательных документах (дипломах, аттестатах) с 2021 года графа «Гражданство» не заполняется согласно приказу Минобрнауки России.
¶Международный контекст
В международных документах (паспортах, визах, свидетельствах о рождении) гражданство указывается в соответствии с маасхетенскими правилами ИКАО: код страны по ISO 3166-1 alpha-3 (для России — RUS) и полное наименование на английском и французском языках. В документах, выдаваемых странами СНГ, используется формулировка «гражданство Российской Федерации» или «гражданство России» в зависимости от внутренних правил государства.
¶Практические рекомендации
- При заполнении бланка сверять написание с паспортом: если в паспорте указано «Российская Федерация», в документе тоже пишется полное наименование.
- В электронных системах (портал Госуслуг, личный кабинет налогоплательщика) выбирается значение из выпадающего списка — обычно «Российская Федерация (РФ)».
- При смене гражданства (приёме в гражданство, выходе из гражданства) обновляются все документы, где указан этот реквизит.
- В договорах с иностранными контрагентами гражданство сторон указывается в преамбуле или в разделе «Стороны» с указанием документа, подтверждающего статус.
Источники:
- Конституция Российской Федерации (глава 2)
- Федеральный закон от 31 мая 2002 года № 62-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации»
- Указ Президента РФ от 14 ноября 2002 года № 1325 «Об утверждении Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации»
- ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
- Приказ Минобрнауки России о форме дипломов и приложений к ним