Открыть сервис
Главная → Блог → Расчёт среднего заработка для отпускных в 2025 году

Расчёт среднего заработка для отпускных в 2025 году

Расчёт среднего заработка для отпускных — установленный Трудовым кодексом РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922) порядок определения среднедневного дохода работника, на основе которого исчисляется оплата ежегодного основного и дополнительного отпуска. В 2025 году общая методика сохранилась, однако расчёт ведётся с учётом нового федерального минимального размера оплаты труда, изменённого расчётного периода и обновлённых лимитов базы для страховых взносов.

Правовая основа

Ключевые нормы, регулирующие расчёт:

Расчётный период

По общему правилу расчётным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если отпуск начинается в июне 2025 года, в расчёт берётся промежуток с 1 июня 2024 года по 31 мая 2025 года.

Из расчётного периода исключаются, а выплаты за них не учитываются:

  • периоды сохранения среднего заработка (командировки, предыдущий отпуск);
  • периоды временной нетрудоспособности и отпуска по беременности и родам;
  • время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от сторон;
  • дни забастовок, в которых работник не участвовал, но не мог выполнять работу;
  • дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами;
  • иные случаи освобождения от работы с полной или частичной оплатой либо без оплаты.

Учитываемые выплаты

В расчёт среднего заработка включаются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда:

Не учитываются выплаты социального характера: материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, больничные и отпускные.

Формула и порядок расчёта

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, определяется по формуле:

Средний дневной заработок = Выплаты за расчётный период ÷ (29,3 × Полные месяцы + Дни в неполных месяцах)

Показатель 29,3 — среднемесячное число календарных дней, применяемое с 2014 года (ранее использовалось 29,4). Для неполного месяца число дней рассчитывается так:

29,3 ÷ Календарные дни месяца × Отработанные календарные дни

Затем среднедневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска. Если работник отработал расчётный период полностью, используется упрощённая формула: выплаты ÷ 12 ÷ 29,3.

Пример

Работник уходит в отпуск на 14 дней с 9 июня 2025 года. За расчётный период (июнь 2024 — май 2025) начислено 720 000 рублей, период отработан полностью.

Средний дневной заработок: 720 000 ÷ 12 ÷ 29,3 ≈ 2 047,78 рубля. Отпускные: 2 047,78 × 14 ≈ 28 668,92 рубля.

Особенности 2025 года

  • Новый МРОТ. С 1 января 2025 года федеральный МРОТ равен 22 440 рублям. Если рассчитанный средний месячный заработок оказался ниже МРОТ, отпускные исчисляются исходя из минимального размера оплаты труда (с учётом районных коэффициентов).
  • Индексация выплат. При повышении в организации тарифных ставок или окладов средний заработок индексируется: если повышение произошло в расчётном периоде — индексируются выплаты до момента повышения; если после расчётного периода, но до начала отпуска — индексируется весь средний заработок; если во время отпуска — часть отпускных со дня повышения.
  • Премии. Ежемесячные премии учитываются не более одной за каждый показатель месяца; квартальные и полугодовые — в размере фактически начисленных сумм, если период премирования не превышает расчётный; годовые — независимо от времени начисления.
  • Сроки выплаты. Согласно статье 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.

Отпуск в рабочих днях

Отдельным категориям работников (например, занятым на сезонных работах, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев) отпуск предоставляется в рабочих днях. В этом случае средний дневной заработок рассчитывается делением суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Типичные ошибки

  • включение в расчёт выплат социального характера и больничных;
  • неверный подсчёт календарных дней в неполных месяцах;
  • отсутствие индексации при повышении окладов;
  • учёт более одной ежемесячной премии за один и тот же показатель;
  • нарушение трёхдневного срока выплаты отпускных.

Значение

Корректный расчёт среднего заработка обеспечивает соблюдение трудовых прав работника и снижает риск претензий со стороны государственной инспекции труда. Для работодателя точное применение методики важно также при расчёте компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, поскольку она исчисляется по тем же правилам.

Источники: Трудовой кодекс РФ; Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922; Федеральный закон о минимальном размере оплаты труда; разъяснения Роструда и Минтруда России.

Похожие материалы