Требование-накладная М-11

Требование-накладная М-11 — это первичный учётный документ, предназначенный для оформления отпуска материально-производственных запасов (МПЗ) внутри одной организации. Относится к унифицированным формам первичной учётной документации по учёту материалов, утверждённым Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Документ применяется для учёта движения материалов, сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, тары и других ценностей между структурными подразделениями предприятия (цехами, складами, отделами) или между материально ответственными лицами.

Назначение и область применения

Форма М-11 используется исключительно для внутреннего перемещения ценностей. В отличие от накладной на отпуск материалов на сторону (форма М-15), требование-накладная не предназначена для операций с контрагентами — покупателями или поставщиками. Основные случаи применения:

• передача материалов со склада в производственный цех;
• возврат неиспользованных материалов из производства на склад;
• сдача готовой продукции из цеха на склад;
• передача инструментов, инвентаря или спецодежды между сотрудниками;
• перемещение материалов между складами одного предприятия.

Документ служит основанием для списания ценностей с материально ответственного лица (кладовщика, начальника цеха) и одновременного оприходования их на баланс другого подразделения. На основании данных М-11 бухгалтерия отражает внутренние обороты в регистрах бухгалтерского учёта.

Форма и реквизиты

Требование-накладная М-11 имеет стандартную форму, утверждённую Госкомстатом. Документ состоит из двух частей: шапки и табличной части. Основные реквизиты:

• Наименование организации и структурного подразделения, выдавшего ценности.
• Код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций).
• Вид деятельности (заполняется по ОКВЭД).
• Номер документа и дата составления.
• Корреспондирующий счёт (счёт бухгалтерского учёта, на который приходуются ценности, например, 20 «Основное производство» или 10 «Материалы»).
• Табличная часть содержит строки с перечнем передаваемых ценностей: наименование, номенклатурный номер, единица измерения, количество (затребовано и отпущено), цена, сумма без НДС, порядковый номер по складской картотеке.

В нижней части документа предусмотрены подписи:

• Сдатчик — материально ответственное лицо, передающее ценности (например, заведующий складом).
• Получатель — лицо, принимающее ценности (начальник цеха, мастер, бригадир).
• Разрешил — руководитель подразделения или уполномоченное лицо, санкционировавшее отпуск.

Документ составляется в двух экземплярах. Один остаётся у сдатчика (для списания), второй передаётся получателю (для оприходования). В случае, если ценности перемещаются между складами, может оформляться третий экземпляр для бухгалтерии.

Порядок заполнения

Заполнение требования-накладной М-11 осуществляется материально ответственными лицами или сотрудниками бухгалтерии. Основные правила:

• Графа «Количество затребовано» заполняется на основании заявки подразделения-получателя.
• Графа «Количество отпущено» — фактически выданное количество. Если отпущено меньше, чем затребовано, указывается фактическое значение.
• Цена проставляется по учётной стоимости материалов (например, по средней себестоимости или по методу ФИФО). В отдельных случаях может использоваться плановая цена.
• Сумма рассчитывается как произведение количества отпущенных ценностей на цену.
• Номенклатурный номер (код) берётся из картотеки складского учёта.

Документ не должен содержать исправлений, подчисток или помарок. Ошибки исправляются зачёркиванием и заверением подписями сдатчика и получателя. Применение факсимиле не допускается — подписи только собственноручные.

Учёт и хранение

Требование-накладная М-11 является основанием для записей в регистрах бухгалтерского учёта. В бухгалтерии на основании документа делаются проводки:

• Дебет 20 (23, 25, 26, 44) — Кредит 10 — при отпуске материалов в производство.
• Дебет 10 — Кредит 20 — при возврате неиспользованных материалов.
• Дебет 43 — Кредит 20 — при оприходовании готовой продукции.

Хранение документов осуществляется в соответствии с законодательством о бухгалтерском учёте. Срок хранения — не менее 5 лет после окончания отчётного года, в котором документ был составлен. При ликвидации организации документы передаются в архив или уничтожаются по акту.

Электронный документооборот

С 2013 года унифицированные формы первичных документов, включая М-11, не являются обязательными к применению. Организация вправе разработать собственные бланки, содержащие обязательные реквизиты, предусмотренные статьёй 9 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ. Однако форма М-11 продолжает широко использоваться в бумажном и электронном виде.

В рамках электронного документооборота (ЭДО) требование-накладная может быть оформлена в виде структурированного файла (например, XML) и подписана электронной подписью. Это ускоряет процесс согласования и снижает риск потери документов. Крупные предприятия, использующие ERP-системы (например, SAP, 1С:ERP), автоматически генерируют М-11 при проведении внутренних перемещений.

Отличия от других форм

• М-11 — внутреннее перемещение, без участия сторонних организаций.
• М-15 — отпуск материалов на сторону (продажа, передача в переработку).
• ТОРГ-12 — товарная накладная для оформления продажи готовой продукции.
• М-4 — приходный ордер (только для оприходования на склад).
• М-8 — лимитно-заборная карта (для систематического отпуска материалов по лимитам).

Законодательная база

Основные нормативные акты, регулирующие применение формы М-11:

• Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
• Приказ Минфина России от 28.12.2001 № 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учёту материально-производственных запасов».

Источники

1. Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а.
2. Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ.
3. Методические указания по бухгалтерскому учёту материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).
4. Альбом унифицированных форм первичной учётной документации по учёту материалов (Госкомстат, 1997).