Выплата отпускных при предоставлении отпуска¶
Выплата отпускных — это обязанность работодателя выплатить сотруднику денежное содержание за дни предстоящего ежегодного оплачиваемого отпуска. Порядок, сроки и расчёт отпускных регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации и разъяснениями Федеральной службы по труду и занятости (Роструд).
¶Правовое регулирование
Основные нормы, определяющие порядок выплаты отпускных, содержатся в главе 19 Трудового кодекса РФ:
- Статья 114 устанавливает, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
- Статья 136 определяет, что отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска.
- Статья 139 закрепляет механизм расчёта среднего заработка.
- Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, детализирует формулу расчёта.
¶Сроки выплаты
Согласно статье 136 ТК РФ, отпускные перечисляются работнику не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Ранее действовавшая редакция статьи требовала выплаты за три рабочих дня, однако с 1 октября 2018 года срок изменён на календарные дни.
Если третий день перед отпуском приходится на выходной или праздник, выплата производится заблаговременно. Практика Роструда исходит из того, что перечисление средств должно быть произведено так, чтобы деньги поступили на счёт работника (или были выданы наличными) к указанному сроку, а не были лишь инициированы.
При нарушении срока работнику полагается денежная компенсация в размере не менее одной тридцатой действующей ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от невыплаченной в срок суммы за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактической выплаты включительно (статья 236 ТК РФ).
¶Порядок расчёта отпускных
¶Формула расчёта
Отпускные рассчитываются по формуле:
Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска
¶Средний дневной заработок
Средний дневной заработок определяется в зависимости от периода расчёта:
- Для отпусков, предоставляемых в календарном году (основной и дополнительный отпуска) — делением суммы начисленной заработной платы за расчётный период на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).
- Для отпусков, предоставляемых в рабочих днях (например, отпуск при сезонных работах) — делением суммы заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
Расчётным периодом, как правило, являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если сотрудник отработал в организации менее 12 месяцев, расчётным периодом считается время фактической работы с 1-го числа месяца после приёма на работу.
¶Учётные периоды, исключаемые из расчёта
При определении среднего заработка не учитываются:
- периоды, когда за работником сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребёнка);
- время получения пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
- периоды простоя по вине работодателя, а также забастовки, в которых работник не участвовал;
- иные периоды, предусмотренные пунктом 5 Положения № 922.
При этом указанные периоды исключаются и из расчётного периода, и из среднемесячного числа календарных дней (29,3 делится на число календарных дней месяца и умножается на фактически отработанные дни).
¶Пример расчёта
Работник уходит в отпуск на 14 календарных дней. Его заработная плата за расчётный период (12 месяцев) составила 720 000 рублей. Все месяцы отработаны полностью.
- Средний дневной заработок: 720 000 / 12 / 29,3 = 2 047,78 рубля.
- Сумма отпускных: 2 047,78 × 14 = 28 668,92 рубля.
¶Налогообложение и удержания
Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13 % (для налоговых резидентов). НДФЛ удерживается при выплате отпускных и перечисляется в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором производилась выплата.
Кроме того, с суммы отпускных начисляются страховые взносы в государственные внебюджетные фонды в общеустановленном порядке.
Из отпускных не производятся удержания по исполнительным документам, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом (например, алименты, возмещение вреда здоровью).
¶Особые ситуации
¶Отпуск с последующим увольнением
При предоставлении отпуска с последующим увольнением все расчёты с работником, включая выплату отпускных, должны быть произведены в последний рабочий день перед началом отпуска (статья 140 ТК РФ). Датой увольнения считается последний день отпуска.
¶Отпуск по уходу за ребёнком
Отпускные выплачиваются только за ежегодные оплачиваемые отпуска. Отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет не оплачивается — вместо него назначается ежемесячное пособие.
¶Совместительство
При работе по совместительству отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если по совместительству отпуск короче, работнику предоставляются дополнительные дни без сохранения заработной платы.
Источники:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 114, 136, 139, 140, 236)
- Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
- Разъяснения Федеральной службы по труду и занятости (Роструд)