ОКАТО — коды административно-территориальных образований¶
ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления) — код, определяющий принадлежность адреса объекта к конкретному административно-территориальному образованию (области, району, городу, поселению) в России. Код используется в налоговой отчётности, банковских документах, статистике и юридических документах. Каждой организации при регистрации в налоговой инспекции присваивается код ОКАТО той территории, к которой относится её юридический адрес.
¶Структура кода
Код ОКАТО состоит из 8 или 11 цифр и имеет иерархическую структуру:
| Разряды | Значение |
|---|---|
| 1–2 | Субъект РФ (республика, край, область, город федерального значения) |
| 3–4 | Район или город областного подчинения |
| 5–6 | Город, посёлок, район города |
| 7–8 | Сельсовет, поселение, сельский населённый пункт |
| 9–11 | Дополнительные разряды (уточнение до конкретного населённого пункта) |
Например, код 45 283 589 означает: 45 — Москва, 283 — муниципальный округ, 589 — населённый пункт.
¶Как узнать ОКАТО организации по ИНН
ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) — десятизначный для юридических лиц и двенадцатизначный для физических лиц код, присваиваемый ФНС России. По ИНН организации можно определить ОКАТО несколькими способами.
¶Через сервисы ФНС России
Основной официальный способ — использование публичного сервиса ФНС «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» (egrul.nalog.ru). Сервис позволяет получить выписку из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц), в которой содержится юридический адрес организации и код ОКАТО. Для получения достаточно ввести ИНН, ОГРН или наименование организации. Выписка формируется в формате PDF и содержит актуальные регистрационные данные.
¶Через системы делового оборота
Крупнейшие российские системы деловой разведки — «Контур.Фокус», «СПАРК-Интерфакс», «Checko», «List-Org» — предоставляют сведения об организациях по ИНН, включая код ОКАТО. Часть информации доступна бесплатно после регистрации, полные отчёты обычно предоставляются по подписке.
¶Через сервисы поиска по ОКТМО и ОКАТО
В сети существуют специализированные справочники, позволяющие определить ОКАТО и ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований) по адресу или ИНН. С 2014 года при заполнении платёжных поручений в поле «КПП» и реквизитах платежа используется ОКТМО вместо ОКАТО, однако код ОКАТО по-прежнему встречается в старых формах отчётности и справочниках.
¶Через выписку из ЕГРЮЛ
Получить выписку из ЕГРЮЛ можно несколькими способами:
- онлайн через сайт ФНС (мгновенно, в электронном виде);
- через многофункциональные центры (МФЦ) — бумажный документ с печатью;
- через нотариуса — для юридически значимых документов;
- по письменному запросу в налоговую инспекцию — срок изготовления до 5 рабочих дней.
В выписке из ЕГРЮЛ код ОКАТО указан в разделе с адресом юридического лица.
¶ОКАТО и ОКТМО: различия
До 2014 года в платёжных документах и налоговой отчётности использовался код ОКАТО. С переходом на муниципальное деление и принятием Федерального закона № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (2003) вводится ОКТМО, отражающий принадлежность адреса к муниципальному образованию. ОКАТО отражает административно-территориальное деление, ОКТМО — муниципальное. Коды не совпадают: один ОКАТО может включать несколько ОКТМО и наоборот. При этом ОКАТО не отменён и продолжает использоваться в ряде отраслевых отчётов и статистических формах.
¶Применение
Код ОКАТО применяется в следующих областях:
- Налоговая отчётность — при заполнении деклараций, платёжных поручений (до перехода на ОКТМО), справок о доходах.
- Банковские операции — при перечислении налогов и сборов в бюджет.
- Статистика — Росстат использует ОКАТО для группировки данных по регионам и муниципалитетам.
- Юридические документы — договоры, доверенности, судебные документы.
- Государственные закупки — в документации о закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
¶Изменения кодов
Коды ОКАТО периодически пересматриваются в связи с административно-территориальными преобразованиями: укрупнением районов, образованием новых муниципальных образований, изменением границ населённых пунктов. При изменении кода ОКАТО организации необходимо обновить данные в учётных документах, уведомить банк и, при необходимости, налоговую инспекцию. Актуальная версия классификатора ОКАТО публикуется Росстатом и доступна на официальном сайте ведомства.
¶Правовое регулирование
Классификатор ОКАТО утверждён постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 31 июля 1995 года № 122. Переход на ОКТМО регулируется приказом Росстата от 14 января 2014 года № 1. Использование кодов в налоговой отчётности определяется приказами ФНС России о формах налоговой отчётности.
Источники:
- Постановление Госкомстата России от 31.07.1995 № 122 «Об утверждении Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления»
- Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»
- Официальный сайт Федеральной налоговой службы России (nalog.gov.ru)
- Официальный сайт Росстата (rosstat.gov.ru)