Справка с места работы¶

Справка с места работы — это документ, подтверждающий факт трудоустройства гражданина в конкретной организации, а также ряд обстоятельств его работы: должность, стаж, размер заработной платы и другие сведения. Справка с места работы о том, что гражданин работает по настоящее время, является одним из наиболее востребованных видов подобных документов — она подтверждает текущее трудоустройство на конкретную дату и используется в различных жизненных ситуациях, связанных с получением кредитов, оформлением виз, судебных и иных процедур.

¶Назначение и содержание

Справка с места работы о текущем трудоустройстве подтверждает, что на момент её выдачи работник числится в штате организации и продолжает исполнять трудовые обязанности. Типовой бланк содержит следующие сведения:

• полное наименование организации-работодателя;
• адрес местонахождения и реквизиты организации;
• дата выдачи справки;
• ФИО работника;
• дата приёма на работу и занимаемая должность;
• размер заработной платы (если требуется);
• подпись руководителя и главного бухгалтера;
• печать организации.

В зависимости от цели, для которой запрашивается документ, в справку могут включаться дополнительные данные: среднемесячный заработок за последние три, шесть или двенадцать месяцев, сведения о наличии или отсутствии задолженности по заработной плате, период действия трудового договора и другие.

¶Правовое регулирование

Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит прямого обязательства работодателя выдавать справки о текущем трудоустройстве по требованию работника. Однако в ряде случаев такая обязанность прямо предусмотрена законом. Например, статья 62 ТК РФ обязывает работодателя по письменному заявлению работника выдать копии документов, связанных с работой, в течение трёх рабочих дней. Справка о месте работы и заработной плате входит в перечень документов, которые работодатель обязан выдать бесплатно.

Для отдельных категорий работников порядок выдачи справок установлен специальными нормативными актами. Так, справки о стаже работы для назначения пенсии выдаются в порядке, определённом Правилами подсчёта и подтверждения стажа, утверждёнными постановлением Правительства РФ.

¶Случаи, когда требуется справка

Справка о текущем трудоустройстве запрашивается в следующих типичных ситуациях:

1. Получение кредита или займа. Банки и микрофинансовые организации требуют подтверждение занятости и дохода для оценки платёжеспособности заёмщика.
2. Оформление визы. Консульства и визовые центры запрашивают справку с места работы как подтверждение наличия постоянного места работы и стабильного дохода, что является одним из факторов, влияющих на решение о выдаче визы.
3. Судебные и нотариальные процедуры. Справка может потребоваться для подтверждения места работы и дохода при рассмотрении дел о взыскании алиментов, разделе имущества, установлении отцовства и других.
4. Оформление пособий и субсидий. При назначении различных государственных пособий и субсидий справка с места работы подтверждает доходы гражданина.
5. Устройство в образовательные и медицинские учреждения. Для оформления ребёнка в детский сад или школу, а также при поступлении на обучение по ряду программ может потребоваться подтверждение занятости родителей.
6. Смена работы. При трудоустройстве на новое место работы новый работодатель может запросить справку с предыдущего места работы для подтверждения стажа и определения отпуска.

¶Порядок оформления

Для получения справки работник обращается к работодателю с письменным заявлением. В заявлении указываются:

• наименование организации;
• ФИО работника;
• просьба выдать справку о текущем трудоустройстве;
• цель, для которой требуется справка;
• дата и подпись.

Заявление подаётся на имя руководителя организации. Срок изготовления справки, как правило, не превышает трёх рабочих дней, хотя в отдельных случаях может быть увеличен по согласованию с работником.

Справка составляется на бланке организации или на чистом листе формата А4. Документ подписывается руководителем и главным бухгалтером, заверяется печатью. При отсутствии печати в организации справка подписывается двумя ответственными лицами.

¶Заверение справки

Для использования справки за пределами Российской Федерации документ может потребовать дополнительного заверения. В зависимости от страны назначения это может быть:

• апостиль — проставляется в компетентных органах субъекта РФ и подтверждает подлинность подписи и печати;
• консульская легализация — применяется для стран, не являющихся участниками Гаагской конвенции;
• нотариальное заверение копии — требуется в ряде случаев при обращении в государственные органы.

¶Особенности для отдельных категорий работников

Для государственных гражданских служащих порядок выдачи справок о службе установлен Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Для работников правоохранительных органов, военнослужащих и сотрудников иных силовых структур действуют специальные правила, связанные с режимом секретности и допуска к информации.

¶Источники

• Трудовой кодекс Российской Федерации (статья 62).
• Постановление Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015 «Об утверждении Правил подсчёта и подтверждения страхового стажа для назначения страховых пенсий».
• Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
• Гаагская конвенция 1961 года, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов.